2023-04-13 14:47:21

Biroja un pārvaldīšanas atbalsta speciālists/-e

Civinity Mājas Jūrmala, SIA
No 1200 €/mēn. Bruto

Darba apraksts

Aicinām komandā daudzpusīgu un organizētu profesionāli, kurš/-a apvienos pārvaldnieku asistenta, biroja vadītāja un klientu apkalpošanas speciālista funkcijas.

Šī loma ir centrālais atbalsta punkts birojā – cilvēks, kurš uztur kārtību procesos, nodrošina kvalitatīvu komunikāciju ar klientiem un palīdz pārvaldniekiem efektīvi organizēt ikdienas darbu.

Ko mēs sagaidām:

  • Ļoti augstu atbildības sajūtu un precizitāti.
  • Spēju organizēt savu darbu un paralēli vadīt vairākus uzdevumus.
  • Labas komunikācijas prasmes un klientorientētu pieeju.
  • Spēju strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.
  • Labas latviešu valodas zināšanas (krievu un angļu – priekšrocība).
  • Pārliecinošas MS Office prasmes (Word, Excel, Outlook).
  • Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā, klientu apkalpošanā vai nekustamo īpašumu jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.

Ko mēs piedāvājam:

  • Stabilu un atbildīgu darbu starptautiskā uzņēmumu grupā.
  • Lomu ar reālu ietekmi uz biroja darbu un klientu pieredzi.
  • Ievadapmācību un kolēģu atbalstu.
  • Profesionālās attīstības iespējas.
  • Dinamisku darba vidi ar redzamu rezultātu.
  • Papildu materiālu atbalstu dažādās dzīves situācijās.
  • Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

Galvenie pienākumi:

  • Atbalstīt pārvaldniekus ikdienas darbā un procesu koordinēšanā.
  • Organizēt biroja darbu un nodrošināt tā nepārtrauktu darbību.
  • Apkalpot klientus klātienē, telefoniski un rakstiski.
  • Sagatavot, apstrādāt un uzturēt dokumentāciju.
  • Koordinēt informācijas plūsmu starp klientiem, pārvaldniekiem un sadarbības partneriem.
  • Uzraudzīt termiņus un nodrošināt uzdevumu izpildi.

Galvenie ieguvumi

Apmaksātas papildu brīvdienas
Iekļaujoša darba kultūra (tiek ņemts vērā darbinieku viedoklis)
Motivējoši papildu labumi

Citi apskatīja arī