Biroja un pārvaldīšanas atbalsta speciālists/-e

Aicinām komandā daudzpusīgu un organizētu profesionāli, kurš/-a apvienos pārvaldnieku asistenta, biroja vadītāja un klientu apkalpošanas speciālista funkcijas.

Šī loma ir centrālais atbalsta punkts birojā – cilvēks, kurš uztur kārtību procesos, nodrošina kvalitatīvu komunikāciju ar klientiem un palīdz pārvaldniekiem efektīvi organizēt ikdienas darbu.

• Ļoti augstu atbildības sajūtu un precizitāti.
• Spēju organizēt savu darbu un paralēli vadīt vairākus uzdevumus.
• Labas komunikācijas prasmes un klientorientētu pieeju.
• Spēju strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.
• Labas latviešu valodas zināšanas (krievu un angļu – priekšrocība).
• Pārliecinošas MS Office prasmes (Word, Excel, Outlook).
• Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā, klientu apkalpošanā vai nekustamo īpašumu jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.

• Stabilu un atbildīgu darbu starptautiskā uzņēmumu grupā.
• Lomu ar reālu ietekmi uz biroja darbu un klientu pieredzi.
• Ievadapmācību un kolēģu atbalstu.
• Profesionālās attīstības iespējas.
• Dinamisku darba vidi ar redzamu rezultātu.
• Papildu materiālu atbalstu dažādās dzīves situācijās.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

• Atbalstīt pārvaldniekus ikdienas darbā un procesu koordinēšanā.
• Organizēt biroja darbu un nodrošināt tā nepārtrauktu darbību.
• Apkalpot klientus klātienē, telefoniski un rakstiski.
• Sagatavot, apstrādāt un uzturēt dokumentāciju.
• Koordinēt informācijas plūsmu starp klientiem, pārvaldniekiem un sadarbības partneriem.
• Uzraudzīt termiņus un nodrošināt uzdevumu izpildi.