Biroja vadītājs/-a

Strauji augošs gaisa kuģu tehniskās apkopes uzņēmums SIA “Airline Support Baltic” meklē proaktīvu un tehnoloģiski domājošu Ofisa Menedžeri/AI Procesu Koordinatoru, kurš/-a ne tikai nodrošinās ikdienas biroja administratīvos procesus, bet arī aktīvi izmantos AI rīkus procesu uzlabošanai, automatizācijai un efektivitātes paaugstināšanai. Šī ir lieliska iespēja cilvēkam, kurš interesējas par mākslīgo intelektu un vēlas to pielietot praktiskā ikdienas darbā.

Darba pienākumi

• Ikdienas biroja administratīvo procesu nodrošināšana
• Darbs ar dokumentiem, atskaitēm un iekšējo dokumentāciju
• Datu apstrāde un analīze Excel vidē
• Komandējumu organizēšana
• Darbs ar iekšējām sistēmām (piem., Teams, PowerBI u.c.)
• AI rīku izmantošana un ieviešana biroja procesos (piem., dokumentu sagatavošana, datu apkopošana, automatizācija)
• Esošo procesu analīze un priekšlikumu izstrāde to uzlabošanai ar AI palīdzību
• Atbalsts vadībai un kolēģiem ikdienas administratīvajos jautājumos

• Iepriekšēja pieredze ofisa menedžera / administratīvā darbā
• Labas Excel un dokumentu pārvaldības prasmes
• Interese par AI rīkiem un automatizāciju (piem., ChatGPT u.c.)
• Spēja strādāt patstāvīgi un organizēt savu darbu
• Precizitāte, atbildības sajūta un iniciatīva
• Labas komunikācijas prasmes

• Interesantu un aizraujošu darbu aviācijas nozarē
• Iespēju attīstīt AI kompetences praksē un apmācības
• Iespēju saņemt veselības apdrošināšanu
• Konkurētspējīgu atalgojumu (sākot no EUR 2100, atkarībā no pieredzes)
• Atsaucīgu un savu darbu mīlošu kolektīvu
• Komfortablu un dabai draudzīgu vidi Skultē
• Ekskluzīvu iespēju katru dienu redzēt lidmašīnu pacelšanos un nolaišanos
• Ikgadējos uzņēmuma pasākumus.