Biroja vadītājs/-a

Meklējam cilvēku, kurš prot uzturēt kārtībā gan biroja ikdienu, gan dokumentus, gan administratīvos procesus.

Šī nav tikai administratīva pozīcija un nav arī klasisks asistenta darbs. Meklējam “cilvēku-orķestri” ar ļoti labām organizatoriskajām spējām, precizitāti un spēju patstāvīgi domāt. Cilvēku, kurš pamana, kas ir jāizdara, pirms par to ir jāatgādina.

• organizēt biroja ikdienas darbu un rūpēties, lai viss nepieciešamais vienmēr būtu savā vietā;
• kārtot, sagatavot un sistematizēt uzņēmuma dokumentāciju;
• sagatavot iesniegumus, veidlapas, vēstules un citus oficiālus dokumentus;
• komunicēt ar valsts un pašvaldību iestādēm, LIIA un citām organizācijām;
• rūpīgi iedziļināties prasībās, instrukcijās un dokumentācijā, lai nepieciešamā informācija tiktu sagatavota un iesniegta korekti;
• sekot dokumentu iesniegšanas termiņiem, atbildēm un administratīvo procesu virzībai;
• koordinēt piegādātājus, pakalpojumu sniedzējus, kurjerus un citus biroja ikdienas jautājumus;
• pēc nepieciešamības asistēt uzņēmuma vadībai ikdienas organizatoriskajos un administratīvajos jautājumos;
• organizēt tikšanās, sagatavot nepieciešamo informāciju un palīdzēt risināt dažādus praktiskus jautājumus;
• uzņemties citus administratīvus uzdevumus, kas nepieciešami efektīvam uzņēmuma ikdienas darbam.

Šajā amatā īpaši svarīga ir spēja domāt, iedziļināties un uzņemties atbildību par rezultātu, nevis tikai izpildīt saņemtos norādījumus.

• ļoti labas organizatoriskās spējas un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus;
• precizitāte un augsta atbildības sajūta darbā ar dokumentiem;
• spēja patstāvīgi atrast nepieciešamo informāciju, izprast prasības un nonākt līdz risinājumam;
• laba loģiskā un analītiskā domāšana;
• pārliecinošas datorprasmes un spēja ātri apgūt jaunas sistēmas;
• latviešu un angļu valodas zināšanas labā līmenī gan rakstiski, gan mutiski;
• krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī ikdienas mutiskai komunikācijai;
• B kategorijas autovadītāja apliecība;
• iepriekšēja pieredze biroja vadībā, administrācijā, vadības asistenta amatā vai līdzīgā pozīcijā ir obligāta. 

• atalgojumu no 1 500 EUR bruto mēnesī pārbaudes laikā (3 mēneši), ar iespēju to pārskatīt pēc pārbaudes laika atbilstoši pieredzei, kompetencei un darba rezultātiem;
• darba laiku darba dienās no plkst. 9.00 līdz 18.00;
• apmācību un nepieciešamo atbalstu, uzsākot darbu;
• daudzveidīgu darbu, kurā ikdiena neaprobežojas ar vienveidīgiem administratīviem uzdevumiem;
• iespēju strādāt ciešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību un iesaistīties dažādos uzņēmuma procesos;
• draudzīgu un profesionālu kolektīvu;
• darbu klātienē mūsu birojā Rīgā;
• bezmaksas autostāvvietu pie darba vietas.