Biroja vadītājs/-a

• nodrošināsi biroja ikdienas administratīvo un organizatorisko darbību;
• satiksi klientus, sadarbības partnerus un biroja viesus, nodrošinot profesionālu un laipnu komunikāciju;
• koordinēsi ienākošos administratīvos, klientu un sadarbības partneru pieteikumus, nodrošinot to savlaicīgu pārvirzīšanu atbildīgajiem kolēģiem;
• atbalstīsi grāmatvedības procesus un nodrošināsi nepieciešamās informācijas apkopošanu;
• veiksi uzņēmuma dokumentu apstrādi un uzskaiti uzņēmuma grāmatvedības sistēmā;
• nodrošināsi uzņēmuma dokumentu apriti un personāla lietvedību;
• uzturēsi dažādus uzņēmuma reģistrus un uzskaites sistēmas;
• pildīsi sekretāra funkcijas – koordinēsi saziņu, organizēsi sapulces un palīdzēsi ikdienas komunikācijas procesos;
• rūpēsies par biroja telpu kārtību un patīkamu darba vidi komandai;
• organizēsi saimnieciskos pasūtījumus un sadarbību ar pakalpojumu sniedzējiem;
• atbalstīsi kolēģu labsajūtas iniciatīvas un palīdzēsi organizēt komandas aktivitātes;
• palīdzēsi dažādu iekšējo procesu koordinēšanā un administratīvo jautājumu risināšanā;
• aktīvi izmantosi digitālos rīkus un uzņēmuma sistēmas darba organizēšanā.

• vēlme darboties modernā un augošā informāciju tehnoloģiju un digitālās grāmatvedības uzņēmumā;
• iepriekšēja pieredze biroja administrēšanā, lietvedībā, klientu apkalpošanā vai administratīvā atbalsta jomā;
• labas organizatoriskās prasmes un spēja efektīvi plānot savu darbu;
• precizitāte, augsta atbildības sajūta un uzmanība detaļām;
• teicamas latviešu valodas zināšanas; svešvalodu prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību;
• prasmes darbā ar MS Office un citiem digitālajiem rīkiem;
• spēja ātri pielāgoties pārmaiņām un strādāt dinamiskā vidē;
• pozitīva attieksme, iniciatīva un vēlme palīdzēt komandai;
• attīstītas komunikācijas un sadarbības prasmes.

• stabilu un atbildīgu darbu mūsdienīgā informāciju tehnoloģiju un digitālās grāmatvedības uzņēmumā, kas aug un attīstās;
• iespēju strādāt profesionālā un draudzīgā komandā;
• iespēju aktīvi iesaistīties uzņēmuma ikdienas procesu organizēšanā un pilnveidē;
• pilnu piekļuvi MANAKABATA akadēmijas saturam – profesionālajai mācību un ekspertu platformai;
• iespēju profesionāli attīstīties un paplašināt savas zināšanas administrācijas, procesu vadības un organizācijas jomā;
• atsaucīgu un atbalstošu vadītāju un komandu, kurai rūp uzņēmuma vērtības – serviss, inovācijas un izaugsme;
• modernu un ērtu darba vidi Rīgas centrā – Novira Plaza;
• darba laiku 9:00–18:00 ar elastību un uzticēšanos profesionālam rezultātam;
• vienu apmaksātu papildus brīvdienu gadā;
• veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika;
• konkurētspējīgu atalgojumu no 1000 līdz 1500 EUR – atkarībā no pieredzes un kompetences.

kurš/-a nodrošinās uzņēmuma ikdienas biroja darba organizēšanu, administratīvo un saimniecisko atbalstu komandai, kā arī rūpēsies par efektīvu iekšējo procesu koordinēšanu, klientu uzņemšanu un kolēģu labsajūtu.

Esi organizēts, atbildīgs un patīk rūpēties par kārtību un cilvēkiem? Vēlies strādāt modernā IT un digitālo grāmatvedības pakalpojumu uzņēmumā? Šī vakance ir piemērota Tev!

• MANAKABATA ir digitālais grāmatvedības serviss un profesionāls atbalsts uzņēmējiem un pašnodarbinātām personām.
• Mēs sniedzam grāmatvedības pakalpojumus un ikdienas atbalstu klientiem tiešsaistes platformā un viedtālruņa lietotnē.
• Mūsu vērtības ir serviss, inovācijas un izaugsme, un mūs virza iniciatīva, vēlme attīstīties un spēja būt par spēcīgu atbalstu katram klientam.

Mēs meklējam biroja vadītāju/-u, kurš/-a kļūs par nozīmīgu atbalstu mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt sakārtotu, efektīvu un patīkamu darba vidi uzņēmuma ikdienas darbā.