BIS un tehniskais/-ā koordinators/-e

BIS (Būvniecības informācijas sistēmas) un tehniskā/-s koordinatora/-es galvenā atbildība ir atbalstīt būvlaukuma komandu, pārvaldot tehnisko dokumentāciju, veicinot komunikāciju un nodrošinot nevainojamu visu administratīvo procesu norisi projekta laikā.

PIENĀKUMI:

• Darbs ar būvlaukuma dokumentiem – vēstulēm, segto darbu aktiem, materiālu saskaņošanas veidlapām, darbu veikšanas projektiem (DVP), materiālu piegādes un atbilstības dokumentāciju, projekta izmaiņu dokumentāciju, vispārīgo izpilddokumentāciju un dažādiem pārskatiem.
• Dokumentu un failu atjaunināšana un glabāšana, nodrošinot to precizitāti un pieejamību citiem darbiniekiem. Izpratne par dokumentu plūsmu un darbs ar Aconex un Novade sistēmām.
• Darbinieku iepazīstināšana ar uzņēmumā ieviestajām veidlapām, instrukcijām un citiem standartiem, kā arī to ievērošanas pārraudzība.
• Būvsapulču organizēšana un sagatavošana, protokolu rakstīšana un veicamo uzdevumu izpildes sekošana, nodrošinot savlaicīgu pēcdarbu (follow-up) veikšanu.
• Ar projektu saistītās komunikācijas apstrāde un izplatīšana, ieskaitot vēstules, e-pastus un ziņojumus starp projekta komandu, darbuzņēmējiem un klientiem.
• Darbs ar būvdarbu žurnālu BIS sistēmā – datu ievade un pārbaude sadaļās, nodrošinot, ka visi būvdarbu žurnālos ierakstītie dati un pielikumi ir precīzi un atbilst faktiskajiem darbiem, kā arī tiek savlaicīgi iesniegti sistēmā, un to atbilstības pārbaude normatīvo aktu prasībām.
• Sadarbībā ar EDLUS atbildīgo personu organizēt savlaicīgu nepieciešamo dokumentu sagatavošanu.
• Sagatavot progresa atskaites un atbalstīt vadības, PR un ieinteresēto pušu komandas pasākumu un tikšanos organizēšanā.
• Pārvaldīt biroja darbību, materiālus un inventāru, nodrošinot ikdienas darbību.

• Vēlams bakalaura grāds būvniecībā, var būt pēdējā kursa students.
• 2 gadu pieredze būvdarbu vadītāja asistenta vai tehniskā koordinatora amatā būvniecības uzņēmumā.
• Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām.
• Pieredze darbā ar BIS un EDLUS sistēmu tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Latviešu valodas zināšanas un angļu valodas prasmes mutvārdos un rakstiski, lai veiktu pienākumus saziņā ar visiem kolēģiem no kopuzņēmuma (JV) partneruzņēmumiem.

• Iespēju iegūt profesionālu pieredzi starptautiskā uzņēmumā.
• Mēneša algu sākot no 1800,00 līdz 2800,00 EUR bruto (atkarībā no pieredzes un kompetences).
• Profesionālās izaugsmes un karjeras attīstības iespējas.
• Lielisku darba vidi un atbalstu darba procesā.
• Darba vietu reģionālajā birojā Iecavā.
• Veselības apdrošināšanu no pirmās darba dienas.
• Korporatīvos un sociālos pasākumius.

MĒS GAIDĀM PIETEIKUMUS ANGĻU VALODĀ.