Digitālo aktīvu un izmaksu vadītājs

Digitālo aktīvu un izmaksu vadītājs ir atbildīgs par organizācijas digitālo aktīvu un tehnoloģiju izdevumu pārvaldību, vadību un optimizāciju no sākuma līdz beigām. Tas ietver digitālo aktīvu iegādi, katalogizēšanu, izsekošanu, pārvaldīšanu un aizsardzību, nodrošinot, ka aparatūra, programmatūra, SaaS abonementi, mākoņa resursi, infrastruktūra un ārējie pakalpojumi ir pienācīgi reģistrēti, izmantoti un pārvaldīti visā to dzīves ciklā - no iegādes un izvietošanas līdz atjaunošanai, atsvaidzināšanai un izbeigšanai vai utilizācijai.

Loma apvieno stratēģisku uzraudzību ar praktiskām operatīvām un administratīvām atbildībām IT iepirkumu un krājumu pārvaldības jomā. Digitālo aktīvu un izmaksu vadītājs būs atbildīgs par uzņēmuma līmeņa ietvaru aktīvu pārvaldībai un finanšu caurredzamībai, sniedzot neatkarīgu analīzi un ieteikumus, lai uzlabotu investīciju lēmumus, dzīves cikla pārvaldību, atbilstību, prognožu precizitāti un kopējo vērtību no tehnoloģiju izdevumiem.

• Pārvaldīt un nepārtraukti uzlabot aktīvu pārvaldības ietvaru aparatūrai, programmatūrai, SaaS, licencēm, abonementiem, mākoņa resursiem un digitālajiem pakalpojumiem.

• Izveidot autoritatīvus aktīvu un tiesību datus, dzīves cikla standartus, kontroles punktus un pārvaldības ziņojumus visā iegādes, izvietošanas, izmantošanas, atjaunošanas, atsvaidzināšanas un izbeigšanas procesā.

• Uzraudzīt izmantošanu, licenču patēriņu, atbilstības riskus, atbalsta statusu, dzīves beigām un tehnoloģiju novecošanu; tulkot atklājumus prioritāros novēršanas plānos.

• Vadīt licenču atgūšanu, SaaS racionalizāciju, aktīvu atkārtotu izmantošanu un dzīves cikla optimizācijas iniciatīvas, koordinējot izpildi ar lietojumprogrammu īpašniekiem un pakalpojumu komandām.

• Nodrošināt, ka kontroles un atbalstošie pierādījumi atbilst iekšējās revīzijas, finanšu kontroles, kiberdrošības, datu pārvaldības un līgumiskajām prasībām.

• Pārvaldīt apvienoto skatījumu uz digitālajiem faktiskajiem izdevumiem, budžetiem, prognozēm, saistībām un vairāku gadu izmaksu skatījumu visā OpEx un CapEx.

• Sadarboties ar finanšu un digitālajiem līderiem, lai vadītu gada plānošanu, ikmēneša prognozēšanu, uzkrājumus, noviržu analīzi un korektīvas darbības piešķirtajiem izmaksu portfeļiem.

• Izstrādāt izmaksu modeļus, sadalījumus, vienību ekonomiku un scenāriju analīzes, kas izskaidro pieprasījumu, patēriņu, cenu, apjomu un pakalpojumu līmeņa izmaksu virzītājus.

• Sniedziet skaidrus ieteikumus par kompromisiem, investīciju izvēlēm, atsvaidzināšanas laiku un izmaksām, tostarp finanšu riskiem un iespējām.

• Izveidot izpilddirektoru gatavas informācijas paneļus un snieguma naratīvus, kas uzlabo izmaksu atbildību un lēmumu kvalitāti.

• Novērtēt licenču modeļus, abonementu izmantošanu, mākoņa patēriņu, līgumu ekonomiku, atjaunošanas riskus un kopējās īpašumtiesību izmaksas stratēģiskajām tehnoloģiju kategorijām.

• Vadīt analītisko darba plūsmu lieliem atjauninājumiem, iepirkumu pasākumiem un piegādātāju sarunām sadarbībā ar iepirkumu, finansēm, juridiskajiem jautājumiem, drošību un tehnoloģiju īpašniekiem.

• Izveidot faktu balstītas sarunu pozīcijas, izmantojot pieprasījuma prognozes, salīdzinājumus, patēriņa modeļus, alternatīvus scenārijus un komerciālo risku analīzi.

• Identificēt un novērtēt izmaksu samazināšanas, izvairīšanās, apvienošanas un pieprasījuma pārvaldības iespējas; izveidot bāzes līmeņus un izsekot ieguvumiem līdz realizācijai.

• Uzturēt uz priekšu vērstu atjaunošanas un saistību kalendāru, agri ziņojot par būtiskiem riskiem un ieteikt novēršanas darbības.

• Definēt politikas, standartus, lēmumu tiesības un pārvaldības rutīnas aktīvu un izmaksu pārvaldībai, un veicināt pieņemšanu visā digitālajā un biznesa ieinteresēto personu vidū.

• Rīkoties kā priekšmeta eksperts tehnoloģiju aktīvu ekonomikā, konsultējot augstākos digitālos līderus un apšaubot pieņēmumus, kad dati norāda uz labāku rīcības kursu.

• Vadīt starpfunkcionālas iniciatīvas, kas aptver reģionus, platformas un funkcijas, bieži bez tiešas autoritātes, un nodrošināt skaidru atbildību, etapus un rezultātus.

• Uzlabot datu kvalitāti, procesus un automatizāciju visā ITAM/SAM, ERP, iepirkumu, līgumu un BI platformās.

• Apmācīt ieinteresētās puses par izmaksu atbildību, finanšu disciplīnu, licenču saistībām un efektīvu tehnoloģiju aktīvu izmantošanu.

• Bakalaura grāds finansēs, biznesā, informācijas tehnoloģijās, piegādes ķēdē vai saistītā jomā, vai līdzvērtīga praktiskā pieredze.

• Parasti 5-8 gadu progresīva pieredze IT aktīvu pārvaldībā, programmatūras aktīvu pārvaldībā, FinOps, IT finansēs, tehnoloģiju iepirkumos, piegādātāju pārvaldībā vai finanšu analīzē.

• Pierādīta pieredze materiāla, daudz kategoriju tehnoloģiju izmaksu portfeļa pārvaldībā vai ietekmēšanā globālā vai sarežģītā organizācijā.

• Spēcīgas zināšanas par IT OpEx un CapEx, budžetēšanu, prognozēšanu, uzkrājumiem, noviržu analīzi, kopējām īpašumtiesību izmaksām un ieguvumu izsekošanu.

• Darba zināšanas par programmatūras licencēm, SaaS un mākoņa komerciālajiem modeļiem, aparatūras dzīves cikla pārvaldību un tehnoloģiju līgumiem.

• Augsta analītiskā spēja Excel un ziņošanas/BI rīkos; pieredze datu savienošanā un salīdzināšanā no vairākiem uzņēmuma sistēmām.

Vēlams

• Pieredze ar ServiceNow ITAM/SAM, ERP finanšu datiem, iepirkumu/līgumu platformām, mākoņa izmaksu pārvaldības rīkiem vai līdzīgām sistēmām.

• ITAM, SAM, FinOps, finanses, iepirkumi vai projektu vadības sertifikācija ir izdevīga, bet nav obligāta.

• Pastāvīgs līgums.

• Veselības apdrošināšana no pirmās darba dienas.

• Ikmēneša pabalsts un gada prēmija.

• Hibrīdais darba grafiks (3 dienas birojā un 2 dienas darbā no mājām).