Dokumentu pārvaldības speciālists/-e

Kā Dokumentu pārvaldības speciālists/-e Tu būsi atbildīgs/-a par uzņēmuma dokumentu pilna cikla pārvaldību, koordinēsi dokumentācijas apriti starp uzņēmumu un valsts institūcijām, sekosi līdzi sertifikātu un licenču termiņiem, kā arī uzturēsi sakārtotu un efektīvu dokumentu pārvaldības procesu visā uzņēmumā.

Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt uzņēmuma dokumentu pilna cikla apriti – sagatavošanu, noformēšanu, reģistrēšanu, nosūtīšanu, uzskaiti un arhivēšanu. 
• Sagatavot un noformēt dažāda veida dokumentāciju atbilstoši uzņēmuma un normatīvo aktu prasībām. 
• Uzturēt kārtībā uzņēmuma dokumentācijas sistēmu un dokumentu datubāzes. 
• Kontrolēt dokumentu aprites termiņus un sekot līdzi dokumentu statusiem. 
• Organizēt un uzturēt elektronisko un fizisko dokumentu arhīvu.
• Komunicēt uzņēmuma vārdā ar valsts un pašvaldību iestādēm dokumentācijas un administratīvos jautājumos. 
• Sagatavot un iesniegt nepieciešamo dokumentāciju institūcijām. 
• Sekot līdzi pieprasījumu, iesniegumu un atbilžu apritei. 
• Sekot līdzi uzņēmuma sertifikātu, atļauju un licenču derīguma termiņiem. 
• Koordinēt dokumentācijas sagatavošanu sertifikācijas, auditu un pārbaudes procesiem. 
• Piedalīties biroja administratīvo procesu nodrošināšanā.

• Vidējā profesionālā vai augstākā izglītība administrācijā, lietvedībā vai līdzīgā jomā. 
• Vēlama pieredze darbā ar dokumentāciju un lietvedības procesiem.
• Pieredze ražošanas uzņēmumā vai darbā ar kvalitātes/sertifikācijas dokumentāciju būs priekšrocība.
• Labas MS Office prasmes (Word, Excel, Outlook).
• Spēja strādāt ar lielu informācijas un dokumentu apjomu.
• Ļoti labas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski.
• Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
• Spēja patstāvīgi organizēt savu darbu un noteikt prioritātes.
• Atbildības sajūta un termiņu ievērošana.
• Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
• Sistēmiska un strukturēta pieeja darbam.
• Diskrētums un augsta atbildības sajūta darbā ar uzņēmuma informāciju.
• Labas dokumentu noformēšanas un lietvedības zināšanas.

• Konkurētspējīgu atalgojumu EUR 1800-2000 (pirms nodokļu nomaksas), atbilstoši pieredzei un kvalifikācijai.
• Iespēju strādāt pirmajā zirņu proteīna un cietes rūpnīcā Ziemeļeiropā.
• Profesionālās izaugsmes un apmācību iespējas.
• Draudzīgu un atbalstošu kolektīvu.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

Sūti savu CV un pieteikuma vēstuli ar norādi "Dokumentu pārvaldības speciālists"!

Vakances atlases periodā sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks izvirzīti tālā uz iespējamo sadarbību.