Dokumentu pārvaldības speciālists/-e

Pievienojies mūsu komandai kā Dokumentu pārvaldības speciālists/-e!

• Nodrošināt noteiktos pakalpojumus augstā kvalitātē un efektīvi, ievērojot SLA prasības dažādās funkcionālajās jomās
• Veikt uzdevumus saskaņā ar noteiktajiem procesu aprakstiem
• Patstāvīgi risināt tipiskus gadījumus un ikdienas jautājumus ar zemu līdz vidēju sarežģītības līmeni
• Veicināt darba procesu uzlabošanu un klientu apkalpošanas kvalitātes paaugstināšanu, piedāvājot izmaiņas un jaunas idejas
• Veikt dokumentu arhivēšanas pakalpojumus (dokumentu sagatavošana arhivēšanai, dokumentu pieprasīšana no arhivēšanas partneriem, iznīcināšanas procesa organizēšana u.c.)
• Veikt korespondences apstrādes pakalpojumus (saņemšana, reģistrēšana, izplatīšana, nosūtīšana u.c.)
• Proaktīvi plānot, izpildīt un savlaicīgi sekot līdzi saviem uzdevumiem, ievērojot noteiktos kvalitātes standartus, budžetu un Luminor vērtības
• Veicināt komandas un uzņēmuma sniegumu, efektīvi sadarbojoties un strādājot ar enerģiju, entuziasmu un augstu iesaisti
• Uzņemties atbildību par savu profesionālo attīstību un veicināt gan savu, gan komandas snieguma uzlabošanu, sniedzot konstruktīvu atgriezenisko saiti un atbilstošus ieteikumus
• Veikt citus amatam atbilstošus uzdevumus, ko nosaka tiešais vadītājs un/vai funkcionālais vadītājs
• Ievērot konfidencialitātes prasības, kas izriet no darba līguma un citiem Luminor iekšējiem noteikumiem

• Vēlme ātri apgūt jaunus uzdevumus un procesus
• Inovatīva domāšana un vēlme uzlabot darba veikšanas veidu
• Precizitāte, uzmanība detaļām un augsta atbildības sajūta
• Analītiska domāšana un spēja ātri pieņemt lēmumus
• Labas plānošanas un laika pārvaldības prasmes
• Pamata vai labas zināšanas par bankas produktiem, dokumentu veidiem un procesiem
• Vispārīgas zināšanas dokumentu pārvaldības jomā
• Interese strādāt strukturētā un procesu vadītā darba vidē
• Pamata MS Office / O365 lietošanas prasmes.
• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski, jo darba pienākumos ir paredzēts komunicēt ar kolēģiem no visām Baltijas valstīm

Priekšrocības

• Izglītība ekonomikā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā vai līdzīgā jomā tiks uzskatīta par priekšrocību

• Elastīga darba vide. Elastīgs darba laiks, attālināts darbs un iespēja strādāt no jebkuras vietas ES, Islandē, Šveicē un Apvienotajā Karalistē (kopā 90 dienas gadā).
• Starptautiskas komandas. Komandas, kas iziet ārpus Baltijas robežām, kur cilvēki novērtē izaicinājumu bagātu darbu kopā ar labu humoru un prieku.
• Vairāk atvaļinājuma. Papildu nedēļas atvaļinājums pieejams visiem darbiniekiem, kuri ir uzņēmumā strādājuši 1 gadu vai ilgāk.
• Brīvprātīgo atvaļinājums. Mums rūp dot savu ieguldījumu sabiedrībai, tāpēc jūs saņemsiet papildu brīvdienas brīvprātīgas darbības nolūkos.
• Apmaksāts atvaļinājums. Mēs lepojamies ar saviem darbiniekiem, kuri piedalās militārajās apmācībās. Tāpēc Luminor katru gadu piedāvā 30 pilnībā apmaksātas dienas militārajām apmācībām.
• Veselības apdrošināšana. Konkurētspējīgs labumu grozs papildus jūsu algai, kas ietver veselības apdrošināšanu visās trīs Baltijas valstīs, kā arī veselības dienas, ja jums ir neplānota prombūtne slimības dēļ bez ārsta paziņojuma.
• Labklājība. Piekļuve rīkiem un resursiem, kas palīdz justies labi un būt produktīvam gan darbā, gan privātajā dzīvē.
• Profesionālā izaugsme. Iekšējās un ārējās apmācību programmas, darbnīcas, konferences, tiešsaistes apmācības utt.