2023-04-13 14:47:21

Galvenās pārvaldes Lietvedības un arhīva nodaļas vecākais/-ā lietvedis/-e

Valsts robežsardze
875 - 1080 €/mēn. Bruto

Galvenie amata pienākumi:

  • reģistrēt DVS „Namejs” kā elektroniskā, tā papīra veidā adresētos ziņojumus, fizisko personu iesniegumus un līgumus;
  • veikt ierakstīto vēstuļu reģistrāciju Latvijas Pasta informācijas sistēmā “Mans Pasts”, nosūtīto pasta sūtījumu noformēšanu un nogādāšanu pastā, Iekšlietu ministrijā;
  • sistematizēt un kārtot Valsts robežsardzes Inspekcijas un slepenības režīma dienesta un Valsts robežsardzes Galvenās pārvaldes Juridiskās nodaļas papīra dokumentus lietās saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru;
  • izstrādāt Valsts robežsardzes Inspekcijas un slepenības režīma dienesta un Valsts robežsardzes Galvenās pārvaldes Juridiskās nodaļas lietu nomenklatūras projektus;
  • nodrošināt dokumentu pārvaldības funkciju Valsts robežsardzes Inspekcijas un slepenības režīma dienestā un Valsts robežsardzes Galvenās pārvaldes Juridiskajā nodaļā;
  • reģistrēt fizisko personu iesniegumus DVS „Namejs”.

Prasības amata pretendentiem:

  • nepieciešama vidējā vai profesionālā vidējā izglītība (iepriekš – 3. profesionālās kvalifikācijas līmenis);
  • vēlama 1 gada pieredze darbā lietvedības jomā, kas saistīta ar dokumentu uzskaiti, reģistrāciju, uzkrāšanu, apstrādi un lietu formēšanu;
  • nepieciešama prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, elektroniskā pasta un interneta pārlūkprogrammas);
  • vēlama pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības datu bāzēm.

Piedāvājam:

  • mēnešalgu no 875 EUR līdz 1080 EUR pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību);
  • interesantu un atbildīgu darbu;
  • iespēju attīstīt un paplašināt profesionālās zināšanas;
  • ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, papildatvaļinājuma dienas, atvaļinājuma pabalstu un sociālās garantijas;
  • veselības apdrošināšanu (pēc nostrādātajiem 6 mēnešiem);
  • bezmaksas autostāvvietu;
  • darba vietu - Rūdolfa ielā 5, Rīgā.

Pretendentiem sūtīt:

  • dzīves un darba gājuma aprakstu (CV);
  • motivācijas vēstuli;
  • izglītību apliecinoša dokumenta kopiju/as un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus;
  • dokumenta kopiju par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā, ja izglītība iegūta ārzemēs.

 

Pieteikumu gaidīsim līdz 2026. gada 13. maijam.

Izskatīsim to kandidātu pieteikumus, kuri būs iesnieguši visus norādītos dokumentus.

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu izvērtēšanas būs izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti šīs atlases konkursa norises nodrošināšanai. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardze, kontaktinformācija: Rūdolfa iela 5, Rīga, LV-1012; Valsts robežsardze datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) 67075676.

Informācija par personāla atlases procesu ir pieejama Valsts robežsardzes mājaslapā.