HR un administrācijas speciālists

Jūsu darbs nosaka, vai jaunā kolēģa pirmā diena sākas ar parakstītiem dokumentiem un strādājošu HR kontu, un vai birojs ir gatavs, kad viņi ienāk.

Jūs strādājat ar HR kolēģiem visās mūsu atrašanās vietās, grāmatvedību, IT, pieņemšanas vadītājiem un biroja piegādātājiem.

Īsumā: HR dokumenti pareizi, algu dati laikā, birojs darbojas, cilvēki informēti.

Ko jūs darīsiet

• Veikt iekšējo un ārējo administrāciju. Dokumenti jāizdara līdz pirmajai dienai un pēdējai dienai; jauni darbinieki jāiestata HiBob un jāiepazīstina ar to.

• Uzturēt biroju. Piegādes, virtuve, tīrīšanas koordinācija un apkope, lai birojs būtu piepildīts un problēmas tiktu ātri atrisinātas.

• Rīkoties ar nodarbinātības dokumentiem. Koordinēt līgumu, pielikumu un pasūtījumu parakstīšanu, kā arī precīzus ierakstus HiBob (mūsu HRIS) un Moneo, lai algu dati ierastos laikā.

• Atbildēt uz HR sistēmas jautājumiem. Pirmais punkts, kad darbinieki vai vadītāji iestrēgst HiBob vai HR procesā.

• Uzturēt cilvēkus informētus. Paziņojumi laikā; dzimšanas dienas, darba jubilejas un nozīmīgas notikumi nekad netiek aizmirsti.

• Organizēt iekšējos pasākumus. Uzņēmuma pasākumi un iesaistes aktivitātes, pēc plāna un budžeta.

• Rīkoties ar biroja administrāciju. Ceļojumu rezervācijas, rēķini un izdevumi grāmatvedībai, piegādātāju un uzņēmuma automašīnu dokumenti jāatjauno laikā, un viesi jāuzņem.

• Parasti 2+ gadi HR administrācijā, ideālā gadījumā arī biroja administrācijā.

• Darba zināšanas par Latvijas darba likumiem: nodarbinātības līgumi, pielikumi, pasūtījumi, prombūtnes un atvaļinājuma noteikumi.

• Pieredze, uzturot darbinieku datus precīzus HR sistēmā un apstrādājot tos konfidenciāli.

• Teicamas latviešu valodas prasmes nodarbinātības dokumentiem un darba līmeņa angļu valoda kolēģiem visās mūsu atrašanās vietās.

• Pašpārliecināts ar ikdienas digitālajiem rīkiem: MS365, Canva un AI asistenti, piemēram, Claude vai ChatGPT.

Jauki būtu

• Prakse ar HiBob (vai līdzīgu HRIS) vai Moneo.

• Koordinējot biroja piegādātājus, tīrīšanas vai apkalpošanas pakalpojumu sniedzējus.

• Organizējot iekšējos pasākumus ar budžetu.

• Privātā veselības apdrošināšana — pēc pārbaudes perioda

• Papildu atvaļinājums — īpašiem gadījumiem

• Uzturs birojā — brokastis, pusdienas un uzkodas

• AI-pirmais darba vieta — rīki un laiks, lai tos izmantotu