Iepirkumu direktors/-e

Stratēģiskā iepirkšana un avotu meklēšana

• Izstrādāt, pārvaldīt un īstenot gada un vairāku gadu iepirkumu stratēģiju uzņēmumam Latvijas Balzams, saskaņā ar Stoli Group globālo piegādes ķēdes ietvaru.

• Vadīt stratēģiskās avotu meklēšanas iniciatīvas visās galvenajās izdevumu kategorijās, tostarp izejvielās (gar alkoholiskie dzērieni, sastāvdaļas, botāniskās vielas, ūdens apstrādes ķīmiskās vielas), iepakojumā (stikls, etiķetes, aizdares, kartoni), komunālajos pakalpojumos, loģistikā un MRO.

• Veikt kopējo izmaksu analīzi (TCO) un īstenot izmaksu optimizācijas programmas, neapdraudot kvalitāti vai piegādes drošību.

• Identificēt un kvalificēt jaunus piegādātājus; vadīt konkurences iepirkuma procesus un līgumu sarunas.

• Veikt tirgus un cenu analīzi, lai identificētu tendences un strukturālas izmaiņas produktu kategorijās, atbalstot prognozēšanu un iepirkumu stratēģijas izstrādi.

Piegādātāju attiecību pārvaldība

• Veidot un pārvaldīt stabilu piegādātāju bāzi, izveidojot ilgtermiņa partnerattiecības ar galvenajiem stratēģiskajiem piegādātājiem.

• Ieviest un uzraudzīt piegādātāju snieguma pārvaldības ietvarus, tostarp KPI, rezultātu kartes un regulāras biznesa pārskatus.

• Veicināt nepārtrauktas uzlabošanas iniciatīvas ar kritiskiem piegādātājiem, lai uzlabotu kvalitāti, piegādes laikus un inovācijas.

• Pārvaldīt piegādātāju risku novērtējumus un uzturēt biznesa nepārtrauktības / divu avotu plānus kritiskajām kategorijām.

Sadarbība starp funkcijām un ieinteresēto pušu pārvaldība

• Tuvi sadarboties ar ražošanas, kvalitātes, finansu un klientu apkalpošanas komandām, lai nodrošinātu, ka iepirkumu lēmumi atbalsta operatīvās prasības un finanšu mērķus.

• Izstrādāt elastīgas iepirkumu stratēģijas un krājumu politikas, kas saskaņotas ar ražošanas prasībām, prognozētajiem apjomiem un operatīvajām ierobežojumiem.

• Nodrošināt, ka iepirkumu plānošana atspoguļo kategorijai specifiskas prasības, tostarp piegādātāju piegādes laikus, partiju izmērus un sastāvdaļu apstrādes prasības.

• Darboties kā galvenais saziņas punkts starp Latvijas Balzams un Stoli Group globālo piegādes ķēdes funkciju, ziņojot par iepirkumu sniegumu, saskaņojot grupas līgumus un piedaloties globālo kategoriju stratēģiju izstrādē.

• Sadarboties ar finanšu komandu budžeta plānošanā, izdevumu analīzē un ietaupījumu uzskaitē.

• Atbalstīt jaunu produktu izstrādes projektus, iegūstot un kvalificējot jaunus materiālus un iepakojumus projekta termiņos.

Komandas vadība un attīstība

• Vadīt, mentorizēt un attīstīt vietējo iepirkumu komandu, veicinot augstas veiktspējas, komerciāli orientētu kultūru.

• Izvirzīt skaidrus mērķus un KPI komandas locekļiem; veikt regulāras snieguma pārbaudes.

• Veidot iepirkumu spējas visā organizācijā, izmantojot apmācības un procesu uzlabošanu.

Atbilstība, risks un pārvaldība

• Nodrošināt, ka visi iepirkumu pasākumi tiek veikti pilnīgā atbilstībā ar Stoli Group politikām, ētikas standartiem un piemērojamajiem juridiskajiem un regulatīvajiem prasībām.

• Uzturēt stingras līgumu pārvaldības prakses; nodrošināt, ka visi būtiskie piegādātāju līgumi ir pienācīgi dokumentēti un atjaunoti laikā.

• Uzraudzīt iepirkumiem saistītos ESG un ilgtspējības pienākumus, tostarp atbildīgu iepirkšanu un piegādātāju daudzveidības iniciatīvas.

• Identificēt un mazināt piegādes ķēdes riskus, tostarp ģeopolitiskos, loģistikas, valūtas un preču cenu riskus.

Būtiskās

• Bakalaura grāds piegādes ķēdes vadībā, uzņēmējdarbībā, inženierijā, ekonomikā vai saistītā jomā; maģistra grāds vai MBA ir priekšrocība.

• Vismaz 7–10 gadu progresīva iepirkumu vai piegādes ķēdes pieredze, no kuras vismaz 3 gadi seniora vai komandas vadības lomā.

• Pierādīta pieredze ievērojamu izmaksu ietaupījumu un piegādātāju snieguma uzlabošanas nodrošināšanā ražošanas vai FMCG vidē.

• Spēcīgas zināšanas stratēģiskajā avotu meklēšanā, līgumu sarunās un piegādātāju pārvaldībā.

• Pieredze darbā multinacionālā organizācijā un vietējo un globālo iepirkumu funkciju pārvaldībā.

• Prasme iepirkumu sistēmās (SAP, Oracle vai līdzīgās ERP platformās) un izdevumu analīzes rīkos.

• Teicamas krievu un angļu valodas zināšanas ir obligātas — rakstiski un mutiski (tiek izmantotas piegādātāju sarunās, iekšējā ziņojumā un saziņā ar Stoli Group ieinteresētajām pusēm). Latviešu valodas prasmes ir priekšrocība.

Vēlamās

• Pieredze alkoholisko dzērienu, dzērienu, pārtikas un dzērienu vai plašākā FMCG sektorā.

• Iepazīšanās ar Latvijas un ES regulatīvajiem ietvariem, kas attiecas uz iepirkšanu (ieskaitot muitas, akcīzes un pārtikas drošību).

• CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) kvalifikācija vai līdzvērtīga ir plus.

KOMPETENCES UN PERSONĪGIE RAKSTUROJUMI

• Stratēģiskā domāšana: Spēja līdzsvarot ilgtermiņa kategorijas stratēģiju ar īstermiņa operatīvām prasībām.

• Komerciālā izpratne: Dziļa izpratne par izmaksu faktoriem, tirgus dinamikām un vērtības radīšanas mehānismiem.

• Sarunu prasmes: Paļāvīgs, principāls un efektīvs sarunu vedējs augsta līmeņa piegādātāju līmenī.

• Vadlīnija: Iedvesmo un attīsta komandas; vada ar piemēru rezultātu orientētā vidē.

• Analītiskais domāšanas veids: Datu virzīta lēmumu pieņemšana; ērti jūtas ar izdevumu analīzi, modelēšanu un ziņošanu.

• Integritāte: Uztur visaugstākos ētikas standartus visās attiecībās ar piegādātājiem un biznesa darījumos.

• Noturība un pielāgošanās: Uzturas dinamiskā, sarežģītā, multinacionālā vidē.

• Saziņa: Izcilas starppersonu un saziņas prasmes; spēja ietekmēt ieinteresētās puses visos līmeņos.

• Augsta līmeņa vadības loma vienā no pasaulē visatzītākajām alkoholisko dzērienu grupām.

• Dinamisks un starptautisks darba vide ar iespēju iepazīties ar globālajām iepirkumu praksēm.

• Mēneša bruto alga EUR 5,500 (pirms nodokļiem) plus veiktspējas balva.

• Iespējas profesionālai attīstībai un karjeras izaugsmei Stoli Group.