You've found an archived job ad

It's time to move on. There are new & better jobs waiting for you!

View new job ads
Joboffer number #381801

Information Systems Officer (SAP NPO HCM & Payroll Processes), P3

CV Market client
United States
Job ad expired!

Darba sludinājuma numurs #381801

Informācijas sistēmu virsnieks (SAP NPO HCM un algas procesi), P3

CV Market client
Darba sludinājuma termiņš beidzies!

Job ad expired!

Job Description

Department/Office: Department of Management Strategy, Policy and Compliance Enterprise Resource Planning Project

Duty Station: NEW YORK

Closing Period: 25 April 2021

Job Opening Number: 21-Information Management Systems-DMSPC ERP-151199-R-New York (X)


Org. Setting and Reporting

The position is located in the Human Capital Management(HCM), Payroll(PY), Organizational Management(OM) team, Solutions Architecture 1, Enterprise Resource Planning Solution Division (ERPSD), in the Department of Management Strategy, Policy and Compliance in New York. The Information Systems Officer (SAP NPO HCM and Payroll Processes) will report to a Senior Information Systems Officer.


Umoja is a continuous organizational transformation, enabling high-quality, and cost-effective service delivery for evolving United Nations mandates, anywhere in the world. By updating skills, harmonizing practices and applying global technology, Umoja maximizes productivity of the UN's human, financial and material resources.


Umoja transcends organizational, geographical and functional barriers, fostering a culture of transparency, accountability, empowerment, sharing and unity across the United Nations. For more information on Umoja visit:



The scope of work of this position includes the main SAP NPO HCM modules and processes in the Umoja solution, such as Personnel Administration, Time Management, Organizational Management, Benefits, Employee and Manager Self Service, Payroll, Travel.


In addition, the position will serve to reinforce the Project's capacity in the context of the design, build and roll out of the new scope of functionality of Umoja and its subsequent stabilization during 2021 onward, which will include HCM-related processes such as strategic planning, position and organizational management and budgeting.


Within limits of delegated authority and depending on location, the Information Systems Officer (SAP NPO HCM and Payroll Processes) will be responsible for the following duties:


  • Supports and contributes to work concerning feasibility studies, systems analysis, design, development and implementation of systemic functionality in the Umoja solution for HCM processes and integration, particularly in respect of Payroll [PY] and PY-related processes and modules in SAP NPO HCM.
  • Develops detailed system and other functional specifications and user documentation for business design documentation for HR functionality and HCM processes in the SAP NPO Umoja solution.
  • Undertakes complex system analysis for the further design of integration and enhancements of the SAP NPO HCM processes in the solution, particularly Payroll, including its NPO specific configuration requirements.
  • Provides specialized advice to users, analyzing users' requirements and translating these into new applications; determines application systems integration and linkage issues.
  • Maintains, upgrades or enhances existing user systems; troubleshoots and provides continuing user support, to include resolving difficult problems, advising on the use of new techniques, monitoring transactions to measure performance and continued effectiveness of assigned systems, etc.
  • Develops and maintains computer programs that require integration of many interrelated systems and program elements; ensures appropriate data security and access controls considering both local and wide area issues.
  • Organizes and performs unit and integrated testing of the HCM processes in SAP/Umoja, designing and utilizing test bases; assists users in acceptance testing.
  • Develops training materials for HCM processes in Umoja, operating and user manuals; trains staff in assigned systems.
  • Develops disaster recovery plans and ensures appropriate planning and training of those responsible.
  • Researches, analyzes and evaluates new technologies and makes recommendations for their deployment.
  • Participates in writing reports and papers on systems-related topics, system requirements, information strategy, etc.
  • Provides guidance to, and may supervise, new/junior staff, consultants, etc.




  • PROFESSIONALISM: Knowledge of information technology/information management, particularly in systems analysis, database design and programming. Knowledge of several high level programming languages and significant exposure to and demonstrated proficiency in all aspects of programming and analysis, including structured/object-oriented design, relational systems, scripting and query languages, document design and management, hardware and software requirements, systems facilities and execution protocols. Strong analytical and problem-solving skills, to include proficiency in the development and implementation of systems of moderate size/complexity. Knowledge of interactive systems; good knowledge of organization's information infrastructure and IT strategy as it relates to user area(s); independently maintains assigned systems and develops innovative approaches to resolve a wide range of issues/problems. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.


  • CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.


  • TECHNOLOGICAL AWARENESS: Keeps abreast of available technology. Understands applicability and limitations of technology to the work of the office. Actively seeks to apply technology to appropriate tasks. Shows willingness to learn new technology.



Advanced university degree (Master's degree or equivalent degree) in computer science, information systems, mathematics, statistics or related field is required. A first-level university degree in any of these fields, in combination with two additional years of qualifying work experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Certification in SAP HCM modules, particularly Payroll, is desirable.


Work Experience

A minimum of five years of progressively responsible experience in planning, design, development, implementation or maintenance of a SAP Enterprise Resource Planning [ERP] system is required.

Experience in SAP HCM module, including info-types, t-codes and underlying table structures is required.

Experience in system analysis, process and workflow design or programming and configuration for HCM Payroll solutions in an SAP NPO ERP environment is desirable.



English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the posts advertised, fluency in oral and written English is required. Knowledge of another UN official language is an advantage.


Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.


For more information on how to apply, please click the “Apply” button.

Darba apraksts

Departaments / birojs: Vadības stratēģijas, politikas un atbilstības departaments Uzņēmuma resursu plānošanas projekts

Duty Station: Ņujorka

Noslēguma periods: 2021. gada 25. aprīlis

Darba atvēršanas numurs: 21-Informācijas pārvaldības sistēmas-DMSPC ERP-151199-R-Ņujorka (X)


Org. Iestatīšana un ziņošana

Amats atrodas cilvēkkapitāla pārvaldības (HCM), algas (PY), organizāciju vadības (OM) komandā, Solutions Architecture 1, uzņēmuma resursu plānošanas risinājumu nodaļā (ERPSD), vadības stratēģijas, politikas un atbilstības departamentā New York. Informācijas sistēmu virsnieks (SAP NPO HCM un algas procesi) ziņos vecākajam informācijas sistēmu virsniekam.

Umoja ir nepārtraukta organizatoriska pārveidošana, kas nodrošina kvalitatīvu un rentablu pakalpojumu sniegšanu jaunajiem Apvienoto Nāciju Organizācijas mandātiem visā pasaulē. Atjauninot prasmes, saskaņojot praksi un pielietojot globālās tehnoloģijas, Umoja maksimāli palielina ANO cilvēku, finanšu un materiālo resursu produktivitāti.

Umoja pārvar organizatoriskos, ģeogrāfiskos un funkcionālos šķēršļus, veicinot pārredzamības, atbildības, iespēju, dalīšanās un vienotības kultūru visā Apvienoto Nāciju Organizācijā. Lai iegūtu vairāk informācijas par Umoja, apmeklējiet vietni:


Šī amata darba sfērā ietilpst galvenie SAP NPO HCM moduļi un procesi Umoja risinājumā, piemēram, Personāla administrēšana, Laika vadība, Organizāciju vadība, Pabalsti, Darbinieku un vadītāju pašapkalpošanās, Algas, Ceļojumi.

Turklāt šī pozīcija palīdzēs stiprināt projekta spēju saistībā ar Umoja funkcionalitātes projektēšanu, izveidošanu un ieviešanu un turpmāko stabilizāciju 2021. gadā, kas ietvers ar HCM saistītus procesus, piemēram, stratēģisko plānošanu. , amata un organizācijas vadība un budžeta plānošana.

Deleģēto pilnvaru robežās un atkarībā no vietas Informācijas sistēmu inspektors (SAP NPO HCM un algas procesi) būs atbildīgs par šādiem pienākumiem:

  • Atbalsta un veicina darbu, kas saistīts ar priekšizpēti, sistēmu analīzi, sistēmiskas funkcionalitātes projektēšanu, izstrādi un ieviešanu Umoja risinājumā HCM procesiem un integrācijai, īpaši attiecībā uz algas [PY] un ar PY saistītiem procesiem un moduļiem SAP NPO HCM .
  • SAP NPO Umoja risinājumā izstrādā detalizētas sistēmas un citas funkcionālās specifikācijas un lietotāja dokumentāciju biznesa projektēšanas dokumentācijai par HR funkcionalitāti un HCM procesiem.
  • Veic sarežģītu sistēmu analīzi, lai turpmāk izstrādātu SAP NPO HCM procesu integrāciju un uzlabojumus risinājumā, it īpaši algu sarakstā, ieskaitot tā NPO īpašās konfigurācijas prasības.
  • sniedz lietotājiem specializētas konsultācijas, analizējot lietotāju prasības un pārveidojot tās jaunās lietojumprogrammās; nosaka lietojumprogrammu sistēmu integrācijas un sasaistes jautājumus.
  • uztur, uzlabo vai uzlabo esošās lietotāju sistēmas; problēmu novēršana un nepārtraukts lietotāju atbalsts, tostarp sarežģītu problēmu risināšana, konsultēšana par jaunu metožu izmantošanu, darījumu uzraudzība, lai novērtētu piešķirto sistēmu veiktspēju un nepārtrauktu efektivitāti utt.
  • izstrādā un uztur datorprogrammas, kurām nepieciešama daudzu savstarpēji saistītu sistēmu un programmu elementu integrācija; nodrošina atbilstošu datu drošību un piekļuves kontroli, ņemot vērā gan vietējos, gan plašos jautājumus.
  • Organizē un veic HCM procesu vienotu un integrētu testēšanu SAP / Umoja, izstrādājot un izmantojot testēšanas bāzes; palīdz lietotājiem pieņemšanas testēšanā.
  • izstrādā mācību materiālus HCM procesiem Umojā, ekspluatācijas un lietotāja rokasgrāmatas; apmāca personālu norīkotās sistēmās.
  • izstrādā katastrofu seku novēršanas plānus un nodrošina atbilstošu plānošanu un atbildīgo personu apmācību.
  • Pēta, analizē un novērtē jaunās tehnoloģijas un sniedz ieteikumus to ieviešanai.
  • Piedalās, rakstot ziņojumus un dokumentus par sistēmām saistītām tēmām, sistēmas prasībām, informācijas stratēģiju utt.
  • Sniedz norādījumus jaunajam / jaunākajam personālam, konsultantiem un var tos uzraudzīt.

Prasības kandidātiem


  • PROFESIONALISMS: zināšanas par informācijas tehnoloģijām / informācijas pārvaldību, īpaši sistēmu analīzē, datu bāzes projektēšanā un programmēšanā. Zināšanas par vairākām augsta līmeņa programmēšanas valodām un ievērojama pakļaušanās visām programmēšanas un analīzes jomām, kā arī prasmju pierādīšana, ieskaitot strukturētu / objektorientētu dizainu, relāciju sistēmas, skriptu un vaicājumu valodas, dokumentu noformēšanu un pārvaldību, aparatūras un programmatūras prasības, sistēmu iespējas un izpildes protokoli. Spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes, lai iekļautu prasmi mērena lieluma / sarežģītības sistēmu izstrādē un ieviešanā. Zināšanas par interaktīvām sistēmām; labas zināšanas par organizācijas informācijas infrastruktūru un IT stratēģiju, kas attiecas uz lietotāju jomām; patstāvīgi uztur piešķirtās sistēmas un izstrādā novatoriskas pieejas, lai atrisinātu plašu jautājumu / problēmu loku. Izrāda lepnumu par darbu un sasniegumiem. Parāda profesionālo kompetenci un priekšmeta apguvi. Apzinīgi un efektīvi pilda saistības, ievēro termiņus un sasniedz rezultātus. To motivē profesionālas, nevis personiskas rūpes. Parāda neatlaidību, saskaroties ar sarežģītām problēmām vai izaicinājumiem; stresa situācijās paliek mierīgs. Uzņemas atbildību par dzimumu perspektīvu iekļaušanu un vienlīdzīgas sieviešu un vīriešu līdzdalības nodrošināšanu visās darba jomās.
  • KLIENTU ORIENTĀCIJA: uzskata visus klientus, kuriem tiek sniegti pakalpojumi, par “klientiem” un cenšas redzēt lietas no klientu viedokļa. Izveido un uztur produktīvas partnerattiecības ar klientiem, iegūstot viņu uzticību un cieņu. Identificē klientu vajadzības un pieskaņo tās piemērotiem risinājumiem. Uzrauga notiekošās norises klientu vidē un ārpus tās, lai būtu informēts un paredzētu problēmas. Informē klientus par projektu virzību vai neveiksmēm. Atbilst produktu vai pakalpojumu piegādes klientam grafikam.
  • TEHNOLOĢISKĀ APZINĀŠANA: seko līdzi pieejamai tehnoloģijai. Izprot tehnoloģiju pielietojamību un ierobežojumus biroja darbā. Aktīvi cenšas pielietot tehnoloģiju atbilstošiem uzdevumiem. Parāda vēlmi apgūt jaunas tehnoloģijas.



Nepieciešams augstākais universitātes grāds (maģistra grāds vai līdzvērtīgs grāds) datorzinātnēs, informācijas sistēmās, matemātikā, statistikā vai ar to saistītā jomā. Augstākās pakāpes universitātes grāda vietā var tikt pieņemts pirmā līmeņa universitātes grāds jebkurā no šīm jomām kopā ar vēl diviem papildu gadiem kvalificēta darba pieredzes. Vēlama sertifikācija SAP HCM moduļos, it īpaši algu sarakstā.


Darba pieredze

Nepieciešama vismaz piecu gadu pakāpeniski atbildīga pieredze SAP uzņēmuma resursu plānošanas [ERP] sistēmas plānošanā, projektēšanā, izstrādē, ieviešanā vai uzturēšanā.

Nepieciešama pieredze SAP HCM modulī, ieskaitot informācijas veidus, t kodus un pamatā esošās tabulas struktūras.

Ir vēlama pieredze sistēmas analīzē, procesu un darbplūsmas projektēšanā vai HCM Payroll risinājumu programmēšanā un konfigurēšanā SAP NPO ERP vidē.



Angļu un franču valoda ir Apvienoto Nāciju Organizācijas sekretariāta darba valodas. Lai sludinātu amatus, ir nepieciešama tekoša angļu valodas mutiskā un rakstiskā valoda. Citas ANO oficiālās valodas zināšanas ir priekšrocība.


Karjeras portālā reklamētās darba vietas tiks noņemtas plkst. 23.59. (Pēc Ņujorkas laika) termiņa datumā.

Lai iegūtu papildinformāciju par pieteikšanos, lūdzu, noklikšķiniet uz pogas “Lietot”.

Darba sludinājuma numurs
Tu piesakies uz:
Information Systems Officer (SAP NPO HCM & Payroll Processes), P3
Vēlamies Tevi informēt, ka pieteikšanās uz šo vakanci notiek ārpus sistēmas. Lūdzu, uzmanīgi seko norādēm. Veiksmi!
Vēlamies Tevi informēt, ka pieteikšanās uz šo vakanci notiek ārpus sistēmas. Lūdzu, uzmanīgi seko norādēm. Veiksmi!