Jaunā asistente

Mēs meklējam Jauno asistentu ar spēcīgām organizatoriskām un komunikācijas prasmēm, lai pievienotos mums allnex! Šajā lomā jūs atbalstīsiet izpilddirektoru asistentus visā Eiropā ar administratīvām, pasākumu koordinācijas un iepirkumu aktivitātēm, nodrošinot vienmērīgu ikdienas darbību un efektīvu koordināciju starp komandām. Jūs arī piedalīsieties globālajās sanāksmēs, apmācībās un līgumu saistītajos procesos, vienlaikus palīdzot uzturēt organizētu un profesionālu darba vidi.

• Nodrošināt administratīvo atbalstu izpilddirektoru asistentiem un rīkoties kā rezerves variants, kad nepieciešams.

• Atbalstīt sanāksmju, globālo apmācību, darbnīcu un uzņēmuma pasākumu plānošanu un koordināciju.

• Organizēt loģistiku, piemēram, telpu rezervēšanu, ēdināšanu, transportu un dalībnieku komunikāciju.

• Palīdzēt pie piegādātāju koordinācijas, līgumu apstrādes un pasākumu saistītā budžeta uzraudzības.

• Koordinēt reģistrācijas procesus, sagatavot materiālus un atbalstīt globālās apmācību programmas.

• Atbalstīt iepirkumu aktivitātes: piegādātāju izveide, pirkuma pieprasījumi un pirkuma pasūtījumu pārvaldība.

• Sekot un atjaunināt pirkuma pasūtījumus, rēķinus un nodrošināt precīzu dokumentāciju.

• Uzturēt izplatīšanas sarakstus un pārvaldīt piekļuves tiesības SharePoint.

• Atbalstīt juridiskos un līgumu pārvaldības procesus, tostarp dokumentu apstrādi un e-paraksta koordināciju.

• Uzturēt un atjaunināt līgumu datus iekšējās sistēmās un atbalstīt ziņošanu.

• Pārvaldīt un sekot iekšējiem pieprasījumiem un biļetēm.

• Veikt vispārējus administratīvos uzdevumus un atbalstīt starpfunkcionālo koordināciju pēc vajadzības.

• Spēcīgas organizatoriskās un prioritizācijas prasmes.

• Izcilas verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes.

• Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un ievērot termiņus.

• Augsta uzmanība detaļām un problēmu risināšanas domāšana.

• Proaktīva un komandas orientēta pieeja.

• Datorprasmes (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; vispārēja sistēmu lietpratība; SAP vai līdzīgas programmas ir priekšrocība).

• Bakalaura grāds (pabeigts vai procesā) vai ekvivalents.

• Mēneša bruto alga 1200-1450 EUR, atkarībā no prasmēm un pieredzes.

• Iespēja daļēji strādāt no mājām.

• Transporta pabalsts.

• Veselības, nelaimes gadījumu un smagu slimību apdrošināšana.

• Ikgadējā prēmiju programma un īpašas atzinības balvas.

• Izcili darba apstākļi modernā vidē.

• Starptautiska pieredze daudzkultūru kopienā.

• Apmācības, lieliskas iespējas attīstīt un izaugt karjerā gan nacionāli, gan starptautiski.

• Uzņēmuma sociālie pasākumi.

• Dzimšanas dienas brīvdiena.