Darba apraksts

Mēs meklējam jauno asistentu, kurš atbalstīs galvenās operatīvās, iepirkumu un kvalitātes komandas un procesus visās allnex EMEA vietās, nodrošinot precīzus sistēmas datus, efektīvus pirkšanas un maksājumu darba plūsmas un augstas kvalitātes dokumentāciju, kas saistīta ar produktu un procesu izmaiņām.

Loma spēlē svarīgu lomu datu integritātes uzturēšanā SAP/Ariba, atbalstot piegādātāju un iepirkumu procesus, kā arī nodrošinot atbilstību Izmaiņu pārvaldības (MOC) prasībām.

Nodrošināt administratīvo atbalstu allnex EMEA reģiona ražošanas vietām.
Palīdzēt piegādātāju koordinācijā, līgumu apstrādē un pasākumu budžeta uzraudzībā.
Koordinēt reģistrācijas procesus, sagatavot materiālus un atbalstīt globālās apmācību programmas.
Atbalstīt iepirkumu aktivitātes: piegādātāju izveide, pirkuma pieprasījumi un pirkuma pasūtījumu pārvaldība.
Sekot pirkuma pasūtījumiem un rēķiniem, vienlaikus uzturot precīzu dokumentāciju un SharePoint piekļuves sarakstus.
Uzturēt līgumu datus, atbalstīt ziņošanu un pārvaldīt iekšējos pieprasījumus un biļetes.
Veikt vispārējus administratīvos uzdevumus un atbalstīt starpfunkcionālo koordināciju pēc vajadzības.

Prasības kandidātiem

Spēcīgas organizatoriskās un prioritātes noteikšanas prasmes.
Izcila verbālā un rakstiskā komunikācija.
Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un ievērot termiņus.
Augsta uzmanība detaļām un problēmu risināšanas domāšana.
Proaktīva un komandas orientēta pieeja.
Datorprasmes (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; vispārējas sistēmas prasmes; SAP vai līdzīgas rīki ir priekšrocība).
Labi angļu valodas prasmes, gan rakstiski, gan mutiski, lai sazinātos ar globālu organizāciju un/vai klientiem.
Labas vācu valodas prasmes (vismaz B1 līmenis) ar motivāciju tālāk attīstīt valodas prasmes.
Bakalaura grāds (pabeigts vai procesā) vai līdzvērtīgs.

Uzņēmums piedāvā

Iespēja daļēji strādāt no mājām.
Transporta pabalsts.
Veselības, negadījumu un kritisko slimību apdrošināšana.
Ikgadējā prēmiju programma un īpaši atzinības apbalvojumi.
Izcili darba apstākļi modernā vidē.
Starptautiska pieredze daudzkultūru kopienā.
Apmācības, lieliskas iespējas augt un attīstīt savu karjeru nacionālā un starptautiskā līmenī.
Uzņēmuma sociālie pasākumi.
Dzimšanas dienas brīvdiena.