Lietvedis/-e

Valsts policijas Galvenās administratīvās pārvaldes Dokumentu pārvaldības un koordinācijas biroja Dokumentu pārvaldības nodaļas vecākais/-ā lietvedis/-e.

Profesijas kods – 334103

Vispārējie darba pienākumi:

• Dokumentu vadības sistēmā Namejs pieņemt un reģistrēt Valsts policijā saņemtos dokumentus, nosūtāmos dokumentus un iekšējos dokumentus atbilstoši apstiprinātajai iestādes lietu nomenklatūrai un nodrošināt dokumentu virzību atbilstoši piekritībai.
• Veikt pārvaldes darbinieku sagatavoto nosūtāmo dokumentu noformējuma atbilstības tehnisko pārbaudi saskaņā ar dokumentu noformēšanas normatīvo aktu prasībām;
• Pārzināt arhīva pārvaldību.
• Konsultēt nodarbinātos par dokumenta izstrādāšanas un noformēšanas prasībām.

• Pirmā līmeņa augstākā izglītība.
• Vēlama vismaz viena gada darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā.
• Valsts valodas prasmes augstākā līmeņa 1. pakāpē (C1).
• Darba pienākumu izpildei vēlamas vismaz vienas svešvalodas zināšanas.
• Labas datora lietošanas prasmes (MS Office programmas).
• Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes.

• Darba vietu ar pilnas slodzes darba laiku (iespēja strādāt daļēji attālināti).
• Mēnešalgu sākot no 1129 līdz 1298 EUR pirms nodokļu nomaksas.
• Veselības apdrošināšanu.
• Sociālās garantijas.
• Radošu, daudzveidīgu darbu un atsaucīgu kolektīvu.

Darba vietas adrese: Valsts policija, Čiekurkalna 1.līnija 1, k-4, LV-1026 (divas vakances).

Pieteikšanās termiņš: līdz 2026. gada 15. aprīlim.

Pretendentiem sūtīt:

• motivētu pieteikuma vēstuli;
• dzīves un darba gājuma aprakstu (Curriculum Vitae);
• izglītību apliecinošu dokumentu kopiju/-as.

Papildu informācija pa tālruni – 67829508.

Sazināsies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Datu regula) 13.pantu, Valsts policija informē, ka:

1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs pretendentu atlases norisi;

2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts policija, kontaktinformācija: Čiekurkalna 1.līnija 1,k-4, Rīga, LV-1026.

Papildu Datu regulas 13. pantā minēto informāciju Jūs varat iegūt Valsts policijas tīmekļvietnē: https://www.vp.gov.lv/lv/privatuma-politika-personas-datu-aizsardziba