Office Administrator / Operations and Regulatory Assistant

Darbinieks nodrošina biroja ikdienas darbības nepārtrauktību un administratīvo procesu kārtību uzņēmumā. Galvenais uzdevums — ne tikai izpildīt uzdevumus, bet arī nodrošināt, ka tie tiek pabeigti laikā un pilnā apjomā.
Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt biroja ikdienas darbību (materiālu pasūtīšana, organizācija, kārtība)
• Organizēt komandējumus (aviobiļetes, viesnīcas, transports)
• Strādāt ar valsts un institucionālajām platformām (piem. PVD, LIAA u.c.)
• Apkopot un strukturēt datus (reģistri, saraksti, dokumenti)
• Sekot līdzi uzdevumu izpildei un termiņiem
• Nodrošināt komunikāciju ar partneriem un institūcijām
• Veikt citus administratīvos un organizatoriskos uzdevumus pēc nepieciešamības

Atbildības robežas:

• Katram uzdevumam jābūt pabeigtam vai eskalētam, ja rodas problēmas
• Nepieciešama spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt vienkāršus lēmumus savas kompetences ietvaros
• Atbildība par uzticēto uzdevumu izpildes kvalitāti un savlaicīgumu

Prasības kandidātiem

• Augsta atbildības sajūta un spēja pabeigt uzdevumus līdz rezultātam
• Spēja strādāt patstāvīgi bez pastāvīgas kontroles
• Labas organizatoriskās un plānošanas prasmes
• Spēja vienlaicīgi strādāt ar vairākiem uzdevumiem un ievērot termiņus
• Precizitāte darbā ar datiem un dokumentiem
• Labas komunikācijas prasmes (gan rakstiski, gan mutiski)
• Latviešu valoda – obligāta; angļu un krievu valoda – vismaz darba līmenī
• Labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, CRM un līdzvērtīgi rīki)

Papildu priekšrocības:

• Pieredze darbā ar valsts platformām (piem. PVD, LIAA u.c.)
• Pieredze administratīvā vai koordinācijas darbā
• Spēja ātri apgūt jaunas sistēmas un procesus

Uzņēmums piedāvā

• Stabilu darba vietu augošā un attīstībā esošā uzņēmumā
• Dinamisku darba vidi ar reālu ietekmi uz procesiem un rezultātu
• Skaidri definētus uzdevumus un atbildības jomas
• Iespēju attīstīt prasmes administrācijas, koordinācijas un operāciju jomā
• Iespēju augt līdz operāciju vai projektu vadības lomai
• Darbu komandā, kur tiek novērtēta iniciatīva un atbildība

Svarīgi:

• Sagaidām augstu iesaisti un atbildību par rezultātu
• Darbs paredz patstāvīgu uzdevumu izpildi un termiņu ievērošanu