Biroja administrators

Miljoni cilvēku visā Eiropā meklē labākus veidus, kā veidot ilgtermiņa bagātību. Mēs veidojam platformu, kas to padara iespējamu.

Jūs palīdzēsiet radīt nevainojamu un viesmīlīgu darba vietas pieredzi, kas ļauj mūsu komandām katru dienu strādāt vislabāk. Ja jūs esat sajūsmināts par to, lai ieguldījumi būtu pieejamāki, mēs labprāt dzirdētu no jums.

Kā mūsu biroja administrators, jūs palīdzēsiet nodrošināt gludu ikdienas biroja darbību un atbalstīt darbinieku pieredzi visā uzņēmumā. Jūs būsit atbildīgs par biroja operāciju koordinēšanu, administratīvā atbalsta sniegšanu un iekšējo pasākumu un aktivitāšu organizēšanu, nodrošinot efektīvu un pozitīvu darba vidi Mintos komandai. Strādājot cieši ar cilvēku komandu un darbiniekiem visā uzņēmumā, jūs palīdzēsiet radīt aizraujošu darba vietas pieredzi, kas atbalsta mūsu misiju.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī ir tikai biroja loma.

Jūs:

• Darbosieties kā pirmais kontaktpunkts darbiniekiem, apmeklētājiem un ārējiem partneriem, sniedzot atbalstu un atbildot uz ikdienas jautājumiem;

• Rūpēsieties un organizēsiet ienākošos un izejošos dokumentus un korespondenci;

• Atbalstīsiet biroja operācijas, tostarp pasūtījumu veikšanu un nodrošināšanu, ka birojs ir pilnībā aprīkots ar rakstāmlietu, uzkodām, dzērieniem un citām nepieciešamībām;

• Palīdzēsiet organizēt uzņēmuma pasākumus, komandas veidošanas aktivitātes, svinības un darbinieku sanāksmes;

• Atbalstīsiet administratīvās procedūras, veicot datu ievadi, ierakstu uzturēšanu un ad hoc koordinācijas uzdevumus;

• Palīdzēsiet cilvēku komandai ar darbinieku iekļaušanas un izslēgšanas aktivitātēm;

• Koordinēsiet kalendārus, sanāksmes, ceļojumu plānus un citu administratīvo atbalstu, kad tas būs nepieciešams.

• Absolvents vai pēdējā kursa students Biznesa administrācijā, vadībā vai saistītā jomā

• Dažas iepriekšējās pieredzes administrācijā, klientu apkalpošanā, biroja atbalstā vai līdzīgā lomā

• Spēcīgas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes ar izcilu uzmanību detaļām

• Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un pielāgoties ātras izaugsmes starptautiskā vidē

• Proaktīva, pozitīva un apkalpojoša attieksme ar spēcīgām starppersonu un komunikācijas prasmēm

• Teicamas angļu un latviešu valodas zināšanas

• Vēlme mācīties, attīstīt jaunas prasmes un profesionāli augt

• Spēja strādāt no biroja adresē Skanstes 52 - 5 dienas nedēļā

Priekšrocības

• Pieredze darbinieku pasākumu organizēšanā, darba vietas operācijās vai biroja vadības aktivitātēs

• Iepazīšanās ar produktivitātes un sadarbības rīkiem, piemēram, Google Workspace un AI rīkiem

• Interese par cilvēku operācijām, darbinieku pieredzi vai darba vietas kultūru

• Iepriekšēja prakse vai darba pieredze starptautiskā vidēja vai liela uzņēmuma vidē

• Konkurētspējīga alga un akciju opcijas. Jūsu pieredze un ieguldījums ir svarīgi, un mēs to atspoguļojam godīgā atlīdzībā. Jūs arī saņemsiet kapitāla daļas, lai varētu dalīties vērtībā, ko palīdzat radīt.

• Dāsna atvaļinājuma politika. Atpūta un atjaunošanās ir būtiska. Mēs neierobežojam atvaļinājumu līdz likumā noteiktajam minimumam. Ņemiet laiku, kas jums nepieciešams, lai atjaunotos un atgrieztos atsvaidzināts.

• Mācīšanās un izaugsme. Ikgadējs €1,200 mācību budžets, lai atbalstītu jūsu profesionālo un personīgo izaugsmi. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izpētīt kaut ko jaunu vai padziļināt savu ekspertīzi, mēs jūs atbalstīsim ceļā.

• Ļoti labi aprīkots birojs. Komfortabla vide ir svarīga. Esot birojā, izbaudiet autostāvvietu, dušu, virtuvi ar uzkodām un dzērieniem, masāžas krēslu, atpūtas telpu un citus.