WorkingDay Latvia klients – Biznesa centrs RĀMAVA (A.M.L. SIA) ir viens no vadošajiem izstāžu un pasākumu organizatoriem Latvijā, kas specializējas lauksaimniecības, tehnikas un industriālo nozaru pasākumu īstenošanā. Uzņēmums organizē liela mēroga izstādes un biznesa notikumus, pulcējot nozares uzņēmumus, profesionāļus un lēmumu pieņēmējus no visas Latvijas un ārvalstīm.
Paplašinot darbību, aicinām komandai pievienoties strukturētu, precīzu un atbildīgu projektu asistentu/-i, kurš/-a palīdzēs nodrošināt pasākumu un izstāžu veiksmīgu realizāciju.
Galvenie pienākumi:
- uzturēt un aktualizēt klientu datubāzes, sekot līdzi projektu termiņiem (līgumi, maksājumi, materiāli) un koordinēt komunikāciju ar klientiem;
- sagatavot un strukturēt informāciju katalogiem, plāniem un mājaslapai, kā arī gatavot nepieciešamos dokumentus (līgumus, piedāvājumus, Excel failus);
- atbalstīt pasākumu plānošanu un norisi, sadarbojoties ar tehnisko komandu un piegādātājiem;
- pārbaudīt informācijas precizitāti, strukturēt datus analīzei un nodrošināt kvalitatīvu procesu izpildi visos posmos;
- koordinēt dalībniekus pasākumu laikā un operatīvi risināt situācijas uz vietas.
Prasības:
- augsta precizitāte un spēja strukturēti strādāt ar lielu informācijas apjomu, vienlaikus pārvaldot vairākus uzdevumus un ievērojot termiņus;
- teicamas komunikācijas prasmes latviešu valodā un B1/B2 līmenis angļu valodā (angļu valoda nepieciešama saziņai ar ārvalstu sadarbības partneriem);
- MS Excel prasmes ikdienas lietotāja līmenī;
- pieredze projektu koordinēšanā un plānošanā vai administratīvajā darbā;
- strukturēta domāšana, augsta atbildības sajūta un spēja novest darbus līdz rezultātam, saglabājot kārtību arī dinamiskā vidē;
- pozitīva personība, ar iniciatīvu uz personīgu un komandas mērķu sasniegšanu.
Uzņēmums piedāvā:
- pamatalgu EUR 1600–1800 bruto (atkarībā no pieredzes un prasmēm);
- ilgtermiņā – iespēju izaugt līdz projektu vadītāja lomai;
- iespēju daļēji strādāt attālināti (ārpus pasākumu sezonas);
- veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- apmaksātas apmācības (vismaz vienas gadā);
- bezmaksas autostāvvieta;
- iesaistīšanās pilna cikla projektu organizēšanā (no A līdz Z);
- iespēja paplašināt atbildības loku un attīstīt savu lomu uzņēmumā.
Lai pieteiktos, gaidīsim Jūsu CV sadaļā Pieteikties!
