Galvenais projektu vadītājs

Mēs meklējam motivētu un augsti kvalificētu projektu vadītāju, lai pievienotos Circle K Stratēģijas un transformācijas komandai, vadošiem augstas ietekmes projektiem, lai pārveidotu globālo Finanšu plānošanas un analīzes (FP&A) organizāciju dinamiskā mazumtirdzniecības vidē. Kā galvenais projektu vadītājs jūs vadīsiet projektu apjoma noteikšanu, plānošanu, izsekošanu un komunikāciju, lai nodrošinātu saskaņotību un progresu, pārejot uz jaunu FP&A mērķa darbības modeli, ko atbalsta integrēta Uzņēmuma snieguma pārvaldības (EPM) platforma.

Jūs sadarbosieties ar globālajām un reģionālajām (Ziemeļamerika un Eiropa) FP&A komandām, Datu un analītikas, IT, HR, Operācijām un citiem biznesa partneriem, lai īstenotu jaunu Uzņēmuma plānošanas rīku. Projekta mērķis ir standartizēt plānošanas, prognozēšanas un atskaišu procesus, iespējot ritmiskas prognozes un automatizētas atskaites, kā arī stiprināt uzņēmuma līmeņa snieguma pārvaldību un kapitāla plānošanu.

• Vadīt FP&A transformāciju un EPM īstenošanu no sākuma līdz beigām, aptverot projekta identificēšanu, apjoma noteikšanu, plānošanu, izpildi, uzraudzību un noslēgšanu, vienlaikus saglabājot saskaņotību un informētību starp finansēm un biznesa ieinteresētajām pusēm.

• Izstrādāt un uzturēt projektu plānus, kas aptver laika grafikus, nozīmīgus punktus, atkarības un uzdevumu sadalījumus, saskaņojot ar budžetiem, prognozēm un atskaišu kalendāriem, lai izvairītos no plānošanas ciklu traucējumiem.

• Identificēt un uzraudzīt riskus, īpaši attiecībā uz datu kvalitāti, modeļa gatavību un plānošanas cikla laika grafikiem, nodrošinot savlaicīgu mazināšanu.

• Organizēt statusa sanāksmes un sagatavot atjauninājumus, RACI diagrammas un komunikācijas plānus, lai precizētu lomas, atbildības un nodošanas starp globālajām, reģionālajām un funkcionālajām FP&A komandām.

• Sagatavot kodolīgas prezentācijas un progresu atjauninājumus finanšu vadībai un vadības komitejām, lai atbalstītu savlaicīgus, informētus lēmumus.

• Atbalstīt pārmaiņu vadību, apmācības, gatavības un pieņemšanas izsekošanu, lai nodrošinātu veiksmīgu jauno FP&A procesu, standartu un EPM rīku īstenošanu.

• Izsekot projekta budžetus, izdevumus un resursus, nekavējoties ziņojot par novirzēm ar skaidriem izskaidrojumiem, lai saglabātu finanšu kontroli.

• Uzraudzīt piegādi caur informācijas paneļiem un atskaitēm, izceļot progresu, riskus, kavējumus un jomas, kas prasa uzmanību.

• Koordinēt ikdienas aktivitātes starp FP&A, Finanšu datu biroju, Datu un analītiku, IT un ārējiem EPM īstenošanas piegādātājiem, nodrošinot savlaicīgas sekmes un piegādes.

• Atbalstīt pēcprojekta pārskatus, dokumentējot iegūtās mācības, atjauninot veidnes un izsekojot panākumu metriku, tostarp plānošanas cikla laiku, samazinātu manuālo un Excel balstīto darbu un lietotāju pieņemšanu.

• Koordinēt EPM platformas īstenošanu un ieviešanu (piemēram, Anaplan), tostarp prasību apkopošanu, modeļa izstrādi, datu integrāciju, lietotāju pieņemšanas testēšanu (UAT), pāreju un hiperaprūpi, sadarbojoties ar FP&A, Finanšu datu biroju un IT.

• Pārvērst FP&A prasības — tostarp vadītāja balstītu plānošanu, ritmiskas prognozes, darbinieku plānošanu, CAPEX/OPEX integrāciju, standartizētus KPI un novirzes loģiku — skaidrā projekta apjomā, piegādēs un pieņemšanas kritērijos.

• Stabilas izpratnes par pamata PM metodēm, piemēram, Agile, Waterfall vai citām.

• Pierādīta spēja veidot uzticamas un ietekmīgas attiecības ar plašu dažādu ieinteresēto pušu loku, sākot no finanšu analītiķiem un mūsu izciliem veikalu vadītājiem, līdz FP&A un citām funkcionālajām grupām vai augstākajiem vadītājiem, strādājot ar dažādiem darba stiliem un mērķiem, izmantojot skaidru komunikāciju, analītisko ieskatu un pielāgojamību efektīvai sadarbībai.

• Spēcīga spēja skaidri komunicēt, vadīt efektīvas sanāksmes un saglabāt cilvēkus saskaņotus, izmantojot standarta pārvaldības rīkus (RACI, statusa atskaites, sanāksmju piezīmes).

• Spēja izveidot vienkāršas, precīzas statusa atskaites un informācijas paneļus, kas ātri sniedz komandai rīcībspējīgu informāciju, un saprast, kā tiek izstrādātas vadības atskaites un snieguma paketes.

• Prasme agrīni pamanīt potenciālos riskus, dokumentēt tos un sekot līdzi vienošanās izpildei.

• Darba izpratne par galvenajiem FP&A procesiem, tostarp gada budžeta plānošanu, prognozēšanu, ilgtermiņa plānošanu, novirzes analīzi, vadības atskaites un noslēgšanas laika grafikiem, un kā tie savienojas starp globālajām, reģionālajām un funkcionālajām finanšu komandām.

• Komforts ar P&L, OPEX/CAPEX un darbinieku skaita jēdzieniem, galvenajiem mazumtirdzniecības snieguma rādītājiem (piemēram, pārdošana, peļņa, izmaksas) un pamata biznesa gadījuma rādītājiem, piemēram, ROI un NPV.

• Izpratne par to, kā plānošanas modeļi, galvenie dati, integrācijas un atskaites savienojas uz EPM platformas, un par vienota patiesības avota nozīmi finanšu datiem.

• Komforts, izmantojot Excel un pamata PM rīkus, lai uzraudzītu izmaksas, resursus un laika grafikus, un izskaidrot novirzes no budžeta un prognozes.

• Stabilas izpratnes par MS Excel un PowerPoint; pieredze ar Anaplan vai citu EPM platformu (piemēram, Oracle EPM, OneStream, Workday Adaptive Planning, SAP Analytics Cloud) tiks uzskatīta par priekšrocību; Jira, Smartsheet, Microsoft Teams un SharePoint būtu skaidra priekšrocība.

• Teicamas angļu valodas zināšanas (gan mutiski, gan rakstiski) saziņai ar kolēģiem Eiropā un Ziemeļamerikā.

• Bakalaura vai maģistra grāds finansēs, grāmatvedībā, ekonomikā, biznesā, projektu vadībā vai saistītā jomā.

• 2–5 gadu pieredze projektu koordinēšanā un vadībā, programmu atbalstā, prakses vietās vai citās PM lomās; pieredze FP&A, finanšu transformācijas vai EPM īstenošanas atbalstā tiks uzskatīta par priekšrocību (mazumtirdzniecības, operāciju vai konsultāciju pieredze ir bonuss).

• Pieredze ar Anaplan vai citu Uzņēmuma snieguma pārvaldības (EPM) platformu tiks uzskatīta par priekšrocību.

• Pierādīta spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus, ievērot termiņus un skaidri komunicēt ar dažādām komandām.

• Spēja izdzīvot ātrā, sadarbības vidē un vēlme reizēm ceļot Ziemeļamerikā.

Jauki, ja ir

• CAPM, PMP vai sākuma līmeņa Agile sertifikācija ir plus.

• Anaplan sertifikācija (piemēram, Sertificēts modeļa veidotājs) pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību.

• Ļoti spēcīgas attiecīgas PM, finanses un/vai mazumtirdzniecības pieredzes dažos gadījumos var aizstāt dažus no iepriekš minētajiem elementiem.

• Apmaksāts tarifu plāns jūsu mobilajam telefonam.

• Veselības apdrošināšana.

• Darbinieku atlaides mūsu veikalos.

• Globāla un ātra darba vide.

• Pozitīva atmosfēra un lieliski kolēģi apkārt.

• Nepārtraukta personīgā un profesionālā attīstība, ko virza izaicinoši mērķi.