Iepirkumu analītiķis

GoCardless ir ieviesis Coupa kā mūsu globālo Iepirkumu un maksājumu (P2P) sistēmu, kas pārvalda pilnu Iepirkumu un maksājumu (P2P) procesu, piegādātāju iekļaušanu un piegādātāju līgumu krātuvi.

Loma ziņos Iepirkumu vadītājam Iepirkumu funkcijā un plašākā Finanšu funkcijā.

Ideālais kandidāts ir kāds, kurš vēlas strādāt lomā, kas sniedz iespēju sadarboties ar plašu biznesa jomu un ieinteresēto pušu loku. Šī persona ir ātra mācīšanās spēja un vēlas apgūt un attīstīt savas prasmes un zināšanas. Šī persona būs klientu saskares punkts gan iekšējiem ieinteresētajiem, gan piegādātājiem saistībā ar iepirkumu jautājumiem. Šī loma būtu piemērota jaunam absolventam vai agrīnas karjeras cilvēkam.

• Pārvaldīt departamenta ikdienas P2P darba plūsmu, sākot no jaunu piegādātāju iekļaušanas, Iepirkumu un maksājumu plānošanas, dokumentācijas uzturēšanas utt.

• Nodrošināt P2P Coupa procesa un sistēmas operatīvo atbalstu un apmācību, kur nepieciešams, sekojot “apmācīt apmācītāju” pieejai visā GoCardless (GC) biznesā

• Strādāt cieši ar ieinteresētajām pusēm, trešo pušu piegādātājiem, iepirkumu biznesa lietotājiem un grāmatvedības komandu, lai uzturētu lielisku lietotāju efektivitāti, pieredzi un panākumus

• Pārvaldīt un nodrošināt ikmēneša ziņošanas prasības funkcijai

• Izstrādāt un nodrošināt visu saistīto P2P Coupa demonstrāciju, apmācību materiālu un Ātrās uzsākšanas rokasgrāmatu nepārtrauktu uzturēšanu un stratēģisko biznesa administrācijas aktivitāšu atbalstu

• Strādāt cieši ar Iepirkumu komandu, lai sniegtu pārmaiņu vadības atbalstu jebkurām jaunām valstīm/lietotājiem/iniciatīvām un procesu/veidņu izmaiņām.

• Nodrošināt MI, lai atbalstītu Globālās Iepirkumu P2P Coupa snieguma uzraudzību.

• Palīdzēt iekšējiem partneriem ar līgumu un iepirkumu saistītajiem procesiem, dokumentāciju un sistēmām

• Ātri reaģēt uz jautājumiem no iekšējiem un ārējiem partneriem un tos atrisināt

• Identificēt iespējas un risinājumus, lai izstrādātu jaunas procedūras un procesus, lai uzlabotu departamenta vispārējo efektivitāti

• Pārvaldīt, uzturēt un izveidot iekšējo dokumentāciju platformai, tostarp mūsu iekšējās tīmekļa lapas

• 1-3 gadu darba pieredze

• Vēlme mācīties un augt

• Spēcīgas analītiskās prasmes

• Domāšana, lai uzlabotu pašreizējās darba prakses, lai uzlabotu pakalpojumu sniegšanu mūsu ieinteresētajām pusēm

• Efektīvs komunikators ar iekšējiem un ārējiem ieinteresētajiem

• Izmaiņu pieņemšana - spēja strādāt elastīgi, ātri pielāgojoties izmaiņām un pozitīvi reaģējot uz jaunām darba metodēm, ļaujot mums uzplaukt izmaiņās un pastāvīgi uzlabot

• Rezultātu orientācija - motivācija un apņēmība sasniegt mērķus, pārvarot šķēršļus, lai sasniegtu rezultātus

• Konsistents - skaidra atbilstība uzņēmuma politikām un iepirkumu noteikumiem un regulām

• Labklājība - palieciet veseli ar veltītu atbalstu un medicīnisko segumu

• Darba attālināšanas shēma - dod jums iespēju strādāt attālināti no jūsu dzīvesvietas līdz 90 dienām jebkurā 12 mēnešu periodā

• Elastīgs darbs - ļauj jums strādāt elastīgi, ņemot vērā jūsu dzīvesveidu

• Vecāku atvaļinājums - lai atbilstu visiem, kas uzsāk dzīves lielo piedzīvojumu

• Mācību budžets - vadi savu attīstību ar ikgadēju mācību budžetu

• Brīvdienas - dāsna brīvdienu atvaļinājuma, + 3 ikgadējās brīvprātīgās dienas, + 4 ikgadējās uzņēmuma labklājības dienas (‘GC piektdienas’)