Iepirkumu vadītājs

Loma ziņos Iepirkumu vadītājam, kas atrodas finanšu funkcijā.

Iepirkumu vadītājs vadīs iepirkumu, sarunu un līgumu slēgšanas aktivitātes IT, mārketinga un vispārējo iepirkumu kategorijās, darbojoties kā biznesa partneris iekšējiem ieinteresētajiem. Šī loma atbild par visām iepirkumu aktivitātēm — no tirgus analīzes un piegādātāju atlases līdz sarunām, līgumu slēgšanai un turpmākai piegādātāju attiecību pārvaldībai — ar mērķi nodrošināt izmaksu ietaupījumus, pārvaldīt riskus un nodrošināt uzticamus, augstas kvalitātes piegādātājus uzņēmumam.

Veiksmīgais kandidāts apvienos spēcīgas komerciālās un sarunu prasmes ar spēju veidot ticamību un ietekmi dažādās ieinteresēto grupās.

Ideālais kandidāts ir proaktīvs un pārliecināts, strādājot patstāvīgi, lai saskaņotu iepirkumu slodzi ar biznesa mērķiem.

Kas jūs iepriecina:

Iepirkumu stratēģija

• Izstrādāt un īstenot iepirkumu stratēģijas IT (aparātūra, programmatūra, mākoņpakalpojumi, pārvaldītie pakalpojumi), mārketingā (aģentūras, mediji, radošā ražošana, digitālie pakalpojumi, pasākumi, tirgus pētījumi) un vispārējo/indirekto izdevumu kategorijās, kas saskan ar biznesa mērķiem.

• Veikt izdevumu analīzi, tirgus pētījumus un piegādātāju ainavas novērtējumus, lai identificētu iepirkumu iespējas, izmaksu ietaupījumu iniciatīvas un risku jomas.

• Plānot un vadīt konkurētspējīgas iepirkumu pasākumus (RFI/RFP/RFQ), iepirkumu konkursus un piegādātāju novērtēšanas un atlases procesus.

• Izveidot un uzturēt plūstošas kategoriju plānus, kas atspoguļo biznesa pieprasījumu, budžeta ciklus un tirgus attīstību.

Sarunas un līgumu slēgšana

• Vadīt komerciālās sarunas par cenām, nosacījumiem, pakalpojumu līmeņiem un līguma nosacījumiem, lai nodrošinātu labāko vērtību un minimizētu riskus.

• Sadarboties ar Juridisko nodaļu, lai izstrādātu līgumus un grozījumus, nodrošinot atbilstību organizācijas politikai un regulatīvajām prasībām.

• Atbildēt par līgumu atjaunošanas termiņiem, nodrošinot proaktīvu atkārtotu sarunu pirms termiņa beigām un izvairoties no kritiskas piegādes pārtraukšanas.

Ieinteresēto pārvaldība

• Darboties kā galvenais iepirkumu kontaktpunkts IT, mārketingā un citos biznesa ieinteresētajos, tulkojot biznesa prasības efektīvās iepirkumu stratēģijās.

• Sadarboties ar ieinteresētajiem, lai definētu pieprasījumu, noteiktu prasības un saskaņotu iepirkumu termiņus ar projektu un budžeta cikliem.

• Sniedziet regulāras atjaunināšanas un ziņojumus ieinteresētajiem un vadībai.

• Ietekmēt un izglītot ieinteresētos par labākajām iepirkumu praksēm, politikām un pārvaldības prasībām.

Piegādātāju attiecību pārvaldība

• Pārvaldīt visus piegādātāju dzīves ciklus: uzņemšana, snieguma uzraudzība, risku pārvaldība un izbeigšana.

• Izveidot un uzraudzīt piegādātāju snieguma metriku (SLA, KPI) un vadīt regulāras biznesa pārskatus ar galvenajiem piegādātājiem.

• Identificēt un risināt piegādātāju snieguma problēmas, virzot korektīvas darbības un nepārtrauktas uzlabošanas plānus.

• Veidot spēcīgas, sadarbības attiecības ar stratēģiskiem piegādātājiem, lai atklātu inovācijas un ilgtermiņa vērtību.

Pārvaldība, riski un ziņošana

• Nodrošināt, ka visas iepirkumu un līgumu slēgšanas aktivitātes atbilst iepirkumu politikai, finanšu kontrolei un juridiskajām/regulatīvajām standartiem.

• Uzturēt precīzus līgumu, izdevumu un ietaupījumu ierakstus iepirkumu sistēmās.

• Ziņot par darba slodzes sniegumu, ietaupījumu piegādi un risku ekspozīciju iepirkumu vadībai.

• Atbalstīt auditus un rūpīgu pārbaudi, kas saistīta ar piegādātāju riskiem, datu drošību un atbilstību (īpaši attiecībā uz IT un datu saistītām kategorijām).

• 5+ gadu pieredze iepirkumu dzīves ciklā, vēlams ar pieredzi IT un mārketinga kategorijās.

• Pierādīta pieredze, vadot visus iepirkumu pasākumus un sarunājot sarežģītus komerciālus līgumus.

• Spēcīga izpratne par IT kategorijām (programmatūras licences, mākoņpakalpojumi/SaaS, aparatūra, telekomunikācijas) un/vai mārketinga kategorijām (aģentūra, mediji, digitālie pakalpojumi, ražošana).

• Izcila ieinteresēto pārvaldība un ietekmēšanas prasmes, ar spēju pārliecinoši iesaistīties ar augstākajiem vadītājiem.

• Spēcīgas analītiskās prasmes, ar pieredzi izdevumu analīzē, tirgus pētījumos un ietaupījumu uzraudzībā.

• Laba izpratne par līgumu tiesību pamatiem un komerciālajiem nosacījumiem (SLA, KPI, atbildība, IP, datu aizsardzības klauzulas).

• Prasme strādāt ar iepirkumu/e-iepirkumu sistēmām (piemēram, Coupa, Netsuite, Omnea, Zip) un Microsoft Excel.

• Pozitīva attieksme un ziņkārība uzdot jautājumus, izaicināt un uzlabot darba praksi

Jauki būtu, ja būtu

• Profesionālā sertifikācija (piemēram, CIPS, CPSM) ir vēlama, bet ne obligāta.

• Labklājība - palieciet veseli ar veltītu atbalstu un medicīnisko apdrošināšanu

• Darba attālināšanas shēma - dod iespēju strādāt attālināti no jūsu dzīvesvietas līdz 90 dienām jebkurā 12 mēnešu periodā

• Pielāgojama darba forma - ļauj strādāt elastīgi, ņemot vērā jūsu dzīvesveidu

• Vecāku atvaļinājums - lai atbilstu visiem, kas uzsāk dzīves lielo piedzīvojumu

• Mācību budžets - vadi savu attīstību ar ikgadēju mācību budžetu

• Atvaļinājums - dāsna brīvdienu atļauja, + 3 ikgadējās brīvprātīgās dienas, + 4 ikgadējās uzņēmuma labklājības dienas (‘GC piektdienas’)