Piedāvājumu koordinators

Pievienojieties dinamiskai un inovatīvai Biznesa attīstības komandai, kurā jūs spēlēsiet nozīmīgu lomu izaugsmes un panākumu veicināšanā. Kā Piedāvājumu koordinators jūs sadarbosieties ar pieredzējušiem profesionāļiem aizraujošā un ātrā vidē, piedaloties augsta ietekmes projektiem, kas veido mūsu uzņēmuma nākotni. Šī loma piedāvā unikālu iespēju attīstīt savas prasmes, iegūt praktisku pieredzi dažādās biznesa funkcijās un augt atbalstošā komandā, kas veltīta izcilībai. Ja esat organizēts, uzmanīgs pret detaļām un vēlaties atstāt ietekmi, mēs vēlamies dzirdēt no jums!

• Atbalstīt biznesa attīstības vadītājus klientu attiecību veidošanā

• Atbildēt uz klientu jautājumiem par uzņēmuma produktiem un iespējām, ātri un profesionāli, koordinējot ar citām funkcionālajām komandām, piemēram, PMO, finansēm un ražošanu, ja nepieciešams, lai sniegtu precīzas un visaptverošas atbildes.

• Palīdzēt identificēt, izsekot un uzraudzīt jaunas biznesa iespējas un attiecīgās ierakstus CRM rīkā.

• Uzturēt un atjaunināt CRM sistēmas ar precīziem klientu un iespēju datiem

• Organizēt un marķēt SharePoint mapes un dokumentus, ievērojot standartizētas uzņēmuma prakses, lai nodrošinātu konsekvenci un pieejamību.

• Sagatavot regulāras atskaites, tostarp caurplūdes atjauninājumus, pārdošanas metriku un izstāžu rezultātus.

• Veikt tirgus izpēti, lai identificētu potenciālos klientus un nozares tendences.

• Koordinēt ar citām funkcionālajām komandām, piemēram, PMO, finansēm un ražošanu, lai nodrošinātu savlaicīgu, pilnīgu un precīzu ziņošanu un analīzi.

• Ziņot Augstākajam direktoram par piedāvājumiem un palīdzēt sagatavot/celt citātus, izmantojot standartizētas uzņēmuma procedūras un veidnes.

• Nodrošināt savlaicīgu un precīzu iesniegšanu, ievērojot uzņēmuma noteiktās prakses dokumentu formatēšanai un apstiprināšanai.

• Organizēt komandas sanāksmes, sagatavot darba kārtības un dokumentēt sanāksmju protokolus.

• Koordinēt ceļojumu plānus un pasākumu reģistrācijas biznesa attīstības komandai.

• Pārvaldīt biroja piederumus un mārketinga materiālus, kas saistīti ar biznesa attīstības aktivitātēm.

• Bakalaura grāds biznesā, komunikācijā vai saistītā jomā.

• Pieredze piedāvājumu koordinēšanā, biznesa attīstībā vai līdzīgās lomās, ideāli aizsardzības, aviācijas vai augsto tehnoloģiju nozarēs.

• Spēcīgas angļu valodas prasmes (rakstīšana, runāšana) un spēja sagatavot, rediģēt un formatēt biznesa dokumentus.

• Iepazīšanās ar piedāvājumu procesiem, dokumentu versiju kontroli un atbilstības pārbaudēm.

• Uzmanība pret detaļām un spēcīgas organizatoriskās prasmes, lai pārvaldītu termiņus un koordinētu starpnozaru komandas.

• Prasmes Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Excel pieredze ir vēlams.

• Pamata izpratne par projektu dzīves cikliem, līgumu veidiem un klientu veidiem (piemēram, valdība, galvenie līgumslēdzēji).

• Spēja strādāt patstāvīgi un starptautiskā komandā.

• Profesionalitāte ar konfidenciālu saturu un interese par aviācijas vai aizsardzības nozarēm.

• Mūsdienīga ražošanas iekārta ar modernu aprīkojumu un dinamisku darba vidi.

• Negadījumu apdrošināšana no pirmās dienas.

• Profesionālās mācību un attīstības iespējas.

• Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes perioda.

• Bērnu negadījumu apdrošināšana pēc pārbaudes perioda.

• Ikgadēja prēmiju programma, pamatojoties uz sniegumu.

• Finansiāla atbalsta sniegšana īpašās dzīves situācijās.