Piedāvājumu koordinators

Pievienojieties dinamiskai un inovatīvai Biznesa attīstības komandai, kurā jūs spēlēsiet nozīmīgu lomu izaugsmes un panākumu veicināšanā. Kā Piedāvājumu koordinators jūs sadarbosieties ar pieredzējušiem profesionāļiem aizraujošā un strauji mainīgā vidē, piedaloties augstas ietekmes projektos, kas veido mūsu uzņēmuma nākotni. Šī loma piedāvā unikālu iespēju attīstīt savas prasmes, iegūt praktisku pieredzi dažādās biznesa funkcijās un augt atbalstošā komandā, kas veltīta izcilībai. Ja jūs esat organizēts, uzmanīgs uz detaļām un vēlaties atstāt ietekmi, mēs vēlamies dzirdēt no jums!

• Atbalstīt biznesa attīstības vadītājus klientu attiecību veidošanā

• Atbildēt uz klientu pieprasījumiem par uzņēmuma produktiem un iespējām, ātri un profesionāli, koordinējot ar citām funkciju komandām, piemēram, PMO, finansēm un ražošanu, ja nepieciešams, lai sniegtu precīzas un visaptverošas atbildes.

• Palīdzēt identificēt, izsekot un uzraudzīt jaunas biznesa iespējas un attiecīgās ierakstus CRM rīkā.

• Uzturēt un atjaunināt CRM sistēmas ar precīziem klientu un iespēju datiem

• Organizēt un marķēt SharePoint mapes un dokumentus, ievērojot standartizētas uzņēmuma prakses, lai nodrošinātu konsekvenci un pieejamību.

• Sagatavot regulāras atskaites, tostarp caurplūdes atjauninājumus, pārdošanas metriku un izstāžu rezultātus.

• Veikt tirgus izpēti, lai identificētu potenciālos klientus un nozares tendences.

• Koordinēt ar citām funkciju komandām, piemēram, PMO, finansēm un ražošanu, lai nodrošinātu savlaicīgu, pilnīgu un precīzu atskaiti un analīzi.

• Ziņot vecākajam piedāvājumu direktoram un palīdzēt sagatavot/celt citātus, izmantojot standartizētas uzņēmuma procedūras un veidnes.

• Nodrošināt savlaicīgu un precīzu iesniegšanu, ievērojot uzņēmuma noteiktās prakses dokumentu formatēšanai un apstiprināšanai.

• Organizēt komandas sanāksmes, sagatavot darba kārtības un dokumentēt sanāksmju protokolus.

• Koordinēt ceļojumu plānus un pasākumu reģistrācijas biznesa attīstības komandai.

• Pārvaldīt biroja piederumus un mārketinga materiālus, kas saistīti ar biznesa attīstības aktivitātēm.

• Bakalaura grāds biznesā, komunikācijā vai saistītā jomā.

• Pieredze piedāvājumu koordinēšanā, biznesa attīstībā vai līdzīgās lomās, ideāli aizsardzības, aviācijas vai augsto tehnoloģiju nozarēs.

• Spēcīgas angļu valodas prasmes (rakstiski, mutiski) un spēja sagatavot, rediģēt un formatēt biznesa dokumentus.

• Iepazīšanās ar piedāvājumu procesiem, dokumentu versiju kontroli un atbilstības pārbaudēm.

• Uzmanība uz detaļām ar spēcīgām organizatoriskām prasmēm, lai pārvaldītu termiņus un koordinētu starpfunkcionālas komandas.

• Prasmes Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Excel pieredze ir vēlama.

• Pamata izpratne par projektu dzīves cikliem, līgumu veidiem un klientu veidiem (piemēram, valdība, galvenie līgumslēdzēji).

• Spēja strādāt patstāvīgi un izkliedētā, starptautiskā komandā.

• Profesionalitāte ar konfidenciālu saturu un interese par aviācijas vai aizsardzības nozarēm.

• Mūsdienīga ražošanas iekārta ar modernu aprīkojumu un dinamisku darba vidi.

• Negadījumu apdrošināšana no pirmās dienas.

• Profesionālās mācīšanās un attīstības iespējas.

• Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika.

• Bērnu negadījumu apdrošināšana pēc pārbaudes laika.

• Ikgadēja prēmiju programma, kas balstīta uz sniegumu.

• Finansiāls atbalsts īpašās dzīves situācijās.