2023-04-13 14:47:21

Sekretārs(-e) - administratīvais(-ā) asistents(-e)

Darba apraksts

  • Dokumentācijas kārtošana un apstrāde.  
  • Darbs ar ienākošo un izejošo korespondenci, e-pasta apstrāde.  
  • Sarakste ar piegādātājiem un apakšuzņēmējiem, rēķinu pieprasīšana un sadale. 
  • Informācijas meklēšana un piegādātāju salīdzināšana pēc pieprasītajiem pakalpojumiem, piedāvājumu sagatavošana.  
  • Kopsavilkuma tabulu un atskaišu sagatavošana (par apakšuzņēmējiem, darba stundām u.c.). 
  • Kancelejas preču, izejmateriālu iegāde, biroja saimniecisko jautājumu organizēšana.  
  • Atbalsts personāla jautājumos: CV, līgumi, vakanču izvietošana.  
  • Dokumentu un sarakstes tulkošana.  
  • Vadības kārtējo uzdevumu izpilde. 

Prasības kandidātiem

  • Pieredze līdzīgā amatā (sekretārs/-e, asistents/-e, biroja vadītājs/-a).
  • Pārliecināts datora lietotājs: MS Office (Excel, Word), e-pasts.  
  • Organizētība, uzmanība detaļām, atbildība.  
  • Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un noteikt prioritātes.  
  • Pareiza mutvārdu un rakstu valoda.  
  • Komunikabilitāte un draudzīgums. 

Valodu zināšanas

  • Latviešu — brīvi (mutvārdos un rakstos). 
  • Krievu — brīvi (mutvārdos un rakstos).  
  • Angļu — lietišķās sarakstes līmenī.

Mēs piedāvājam

  • Darbu stabilā, augošā uzņēmumā.  
  • Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika. 
  • Atalgojumu atbilstoši kvalifikācijai no 1500 EUR neto, ar iespēju to paaugstināt atkarībā no darba rezultātiem. 

Citi apskatīja arī