Darba apraksts

sagatavot un iesniegt nepieciešamos dokumentus Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē (PMLP);
sagatavot, reģistrēt un publicēt uzņēmuma vakances NVA CV un vakanču portālā;
sekot līdzi publicēto vakanču statusam un noteiktajiem termiņiem;
sadarboties ar NVA un sniegt nepieciešamo informāciju saistībā ar darbinieku atlasi;
izskatīt saņemtos kandidātu pieteikumus un CV;
sazināties ar potenciālajiem kandidātiem, veikt sākotnējo atlasi un organizēt pārrunas;
informēt kandidātus par vakanci, darba nosacījumiem un nepieciešamajiem dokumentiem;
apkopot un pārbaudīt kandidātu iesniegtos dokumentus;
koordinēt ārvalstu darbinieku nodarbināšanai nepieciešamo dokumentu noformēšanu;
sagatavot darba līgumus, darba līgumu projektus un citus ar darbinieku pieņemšanu darbā saistītos dokumentus;
uzturēt saziņu ar kandidātiem visā dokumentu noformēšanas procesā;
kontrolēt dokumentu iesniegšanas un derīguma termiņus;
kārtot un uzturēt ar personālu un ārvalstu darbinieku nodarbināšanu saistīto dokumentāciju;
nepieciešamības gadījumā sazināties ar PMLP, NVA un citām iesaistītajām institūcijām.

Prasības kandidātiem

precizitāte un augsta atbildības sajūta;
labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes;
prasme strādāt ar dokumentiem un ievērot noteiktos termiņus;
labas datorprasmes;
angļu un/vai krievu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
pieredze personāla lietvedībā, darbā ar NVA/PMLP vai ārvalstu darbinieku dokumentu noformēšanā tiks uzskatīta par priekšrocību.