Ceļojumu un izdevumu procesu vadītājs (SAP Concur)

Mēs meklējam proaktīvu, organizētu un procesu virzītu Ceļojumu un izdevumu (T&E) procesu vadītāju, lai pievienotos mūsu Globālās biznesa pakalpojumu finanšu organizācijai. Šajā lomā jūs uzraudzīsiet un nepārtraukti uzlabosiet globālo T&E procesu - nodrošinot operatīvo efektivitāti, politikas atbilstību, spēcīgu piegādātāju pārvaldību un nevainojamu lietotāja pieredzi visā uzņēmumā.

Ideālais kandidāts ir ar stabilu izpratni par T&E sistēmām, finanšu procesiem un ceļojumu programmu vadību. Šī loma prasa izcilas analītiskās prasmes, ieinteresēto pušu komunikāciju un spēju vadīt gan procesu optimizācijas iniciatīvas, gan augsti efektīvu operatīvo komandu. T&E procesu vadītājam būs svarīga loma iekšējo kontroļu stiprināšanā, auditu atbalstīšanā un kvalitātes uzlabošanā visā procesā dinamiskā globālā vidē.

• Administrēt T&E platformas, uzturēt konfigurācijas, darba plūsmas, integrācijas un koordinēt ar sistēmu piegādātājiem.

• Pārvaldīt globālo korporatīvo kredītkaršu programmu un nodrošināt precīzu izdevumu apstrādi, saskaņošanu un grāmatvedību.

• Veidot un pārvaldīt attiecības ar ceļojumu piegādātājiem; analizēt ceļojumu tendences un ieviest piegādātāju izmaiņas vai jaunas risinājumus.

• Virzīt T&E procesa uzlabojumus, nodrošināt politikas atbilstību, atbalstīt auditus un ieviest korektīvas darbības.

• Nodrošināt apmācības, ieinteresēto pušu atbalstu un komunikāciju; kalpot kā galvenais kontakts T&E jautājumos.

• Sagatavot ziņojumus, informācijas paneļus un KPI analīzi; sagatavot vadības ieskatus, pamatojoties uz ceļojumu un izdevumu datiem.

• Vadīt un attīstīt Rīgā bāzēto T&E komandu, lai nodrošinātu sniegumu un izaugsmi.

• 3+ gadu pieredze ceļojumu un izdevumu pārvaldībā korporatīvā vidē.

• Prasmes darbā ar SAP Concur un ceļojumu rezervēšanas platformām, tostarp administrēšanā un ziņošanā.

• Vadības un cilvēku pārvaldības pieredze.

• Pieredze procesu uzlabošanā, atbilstībā vai finanšu operācijās.

• Spēcīgas analītiskās, problēmu risināšanas un datu analīzes prasmes; augsta uzmanība detaļām.

• Spēja pārvaldīt sarežģītību, strādāt zem spiediena un patstāvīgi virzīt rezultātus.

• Izcilas komunikācijas un ieinteresēto pušu pārvaldības spējas; spēja pārvaldīt vairākas prioritātes.

• Demonstrē spēcīgas prasmes angļu valodā (mutiski un rakstiski), lai sazinātos ar globālu organizāciju un/vai klientiem.

• Bakalaura grāds grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā.

• Mēneša bruto alga sākot no 1800 līdz 2400 EUR, atkarībā no prasmēm un pieredzes.

• Daļēji strādājot no mājām.

• Transporta pabalsts.

• Veselības, nelaimes gadījumu un kritisko slimību apdrošināšana.

• Ikgadējā prēmiju programma un īpašas atzinības balvas.

• Izcilas darba apstākļi modernā vidē.

• Starptautiska pieredze daudzkultūru kopienā.

• Apmācības, lieliskas iespējas augt un attīstīt savu karjeru nacionālā un starptautiskā līmenī.

• Uzņēmuma sociālie pasākumi.

• Dzimšanas dienas brīvdiena.