Vai vēlies pievienoties inovatīvam un starptautiskam uzņēmumam? WorkingDay Latvia klients – SMC Automation, vadošais eksperts ar aizrautību industriālajā automatizācijā meklē meklē asistentu/-i, kas nodrošinās nepieciešamo atbalstu Baltijas servisa centra (BSC) ikdienas darba norisei, veicinās efektīvu iekšējo sadarbību un palīdzēs uzturēt sakārtotus administratīvos procesus, ļaujot vadītājiem un speciālistiem koncentrēties uz darbībām, kas rada pievienoto vērtību.
SMC Corporation tika dibināts Tokijā 1959. gadā un ir šobrīd ir pasaulē plaši atzīts zīmols industriālās pneimatikas jomā. Ar pārstāvniecībām vairāk nekā 80 valstīs, SMC gada apgrozījums sasniedz gandrīz 5 miljardus eiro, un uzņēmumā strādā vairāk nekā 23 000 darbinieku visā pasaulē. Uzņēmums ir pasaules līderis industriālo pneimatisko sistēmu un elektriski darbināmu lineāro vienību izstrādē un ražošanā.
SMC Ziemeļvalstīs un Baltijas valstīs (NBC) ir biroji Stokholmā (Zviedrijā), Espo (Somijā), Horsensā (Dānijā), Līsakerā (Norvēģijā), Rīgā (Latvijā), Tallinā (Igaunijā) un Viļņā (Lietuvā).
Tava loma:
Kā Baltijas servisa centra vadītāja asistents/-e, Tu sniegsi atbalstu Baltijas servisa centram, veicot plašu administratīvo un biroja vadības pienākumu klāstu. Tu darbosies kā centrālais koordinācijas punkts, palīdzot nodrošināt efektīvas darba plūsmas, uzticamu atbalstu un labi strukturētus procesus visā organizācijā.
Šī loma apvieno administratīvo procesu pārvaldību, darba vides un sistēmu koordinēšanu, atbalstu cilvēkresursu procesos, kā arī pamata finanšu un komerciālo jautājumu administrēšanu dinamiskā un starptautiskā vidē.
Mēs sagaidām, ka Tu:
- novērtē darbu strukturētā, uz pakalpojumu orientētā lomā ar plašu atbildības loku;
- Tev ir vismaz 2 gadu pieredze administrācijā, biroja vadībā vai koordinēšanā un Tu labprāt sniedz atbalstu vairākām komandām;
- esi ļoti organizēts/-a, ar izteiktu uzmanību pret detaļām un uzņemies pilnu atbildību par administratīvajiem procesiem un ikdienas darbu;
- spēj skaidri un profesionāli komunicēt ar dažādām iesaistītajām pusēm;
- ar sensitīvu un konfidenciālu informāciju rīkojies ar augstu atbildības sajūtu un rūpību;
- jūties droši, strādājot ar dažādām administratīvajām sistēmām, rīkiem un strukturētiem procesiem;
- izbaudi darbu starptautiskā, uz sadarbību vērstā vidē, kur daļa komunikācijas ir angļu valodā.
Šajā amatā Tu:
- būsi centrālais Baltijas servisa centra koordinators/-e, nodrošinot raitu un strukturētu ikdienas darba norisi;
- uzņemsies atbildību par galvenajiem administratīvajiem procesiem un dokumentāciju, tos virzot un attīstot;
- nodrošināsi labi funkcionējošu darba vidi, koordinējot biroja darbību, sistēmas, piegādātājus, kā arī darbinieku darbā ievadīšanas un darba attiecību noslēgšanas procesus;
- nodrošināsi uzticamu atbalstu personāla, komandējumu un darbinieku iesaistes aktivitātēs, palīdzot komandām būt savstarpēji saistītām un atbalstītām;
- ar precizitāti un rūpīgu izmaksu uzraudzību nodrošināsi atbalstu finanšu, iepirkumu un loģistikas administratīvajos procesos
SMC Automation piedāvā:
- stabilu darbu starptautiskā uzņēmumā ar profesionālās izaugsmes iespējām;
- profesionālu, atbalstošu un uz sadarbību vērstu komandu;
- ikmēneša atalgojumu EUR 1500 – 1700 bruto, ņemot vērā Tavu pieredzi un zināšanas;
- veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- plašas darbinieku apmācības un attīstības programmas;
- mūsdienīgus darba apstākļus birojā Rīgā, Dzelzavas ielā 117;
- bezmaksas autostāvvietu, augļus un dzērienus birojā;
- interesantus komandas saliedēšanas pasākumus.
Ja esam Tevi ieinteresējuši, sūti CV sadaļā Pieteikties!
