Vadības un biznesa asistents/-e ar izaugsmes iespējām

Pašlaik uzņēmums aktīvi attīsta jaunus produktus, piedalās starptautiskajās izstādēs un paplašina darbību eksporta tirgos. Tādēļ meklējam daudzpusīgu, proaktīvu un atbildīgu vadības un biznesa asistentu/-i, kurš/-a palīdzēs organizēt uzņēmuma ikdienas procesus un pakāpeniski uzņemsies arvien lielāku atbildību uzņēmuma attīstības projektos.

Šī nav tikai administratīva asistenta pozīcija. Meklējam cilvēku, kurš vēlas profesionāli augt kopā ar uzņēmumu, patstāvīgi risināt uzdevumus un nākotnē koordinēt projektus un citus darbiniekus.

Galvenie pienākumi

• Ikdienas atbalsts uzņēmuma vadībai, uzdevumu koordinēšana un termiņu uzraudzība.
• Informācijas sagatavošana jaunu produktu etiķetēm: teksti, iepakojumu izmēri, svītrkodi un cita nepieciešamā informācija.
• Komunikācija ar dizaineriem, tipogrāfijām, tulkošanas birojiem, piegādātājiem un citiem sadarbības partneriem.
• Produktu un uzņēmuma dokumentācijas uzturēšana sakārtotā veidā, tostarp SDS, TDS, līgumi, cenu lapas un citi dokumenti.
• Cenu piedāvājumu, prezentāciju, informatīvo un mārketinga materiālu sagatavošana.
• Atbalsts jaunu produktu ieviešanā un ar produktu attīstību saistīto darbu koordinēšanā.
• Klientu un potenciālo sadarbības partneru datubāzes uzturēšana.
• Atbalsts eksporta projektu, starptautisko izstāžu un biznesa tikšanos sagatavošanā.
• Nelielu pasūtījumu organizēšana, piemēram, etiķešu, iepakojuma, reklāmas materiālu un citu uzņēmumam nepieciešamo preču pasūtīšana.
• Saziņa ar esošajiem un potenciālajiem klientiem Latvijā un ārvalstīs.
• Uzņēmumam attīstoties, palīdzība jaunu darbinieku atlasē, ievadīšanā darbā un viņu ikdienas uzdevumu koordinēšanā.
• Citi organizatoriski un administratīvi uzdevumi atbilstoši uzņēmuma aktuālajām vajadzībām.

Paralēli pamatpienākumiem darbiniekam būs iespēja iesaistīties jaunu klientu un sadarbības partneru piesaistē Latvijā un ārvalstīs, saņemot papildu procentuālu atlīdzību par veiksmīgi piesaistītajiem klientiem un realizētajiem darījumiem.

• Teicamas latviešu un krievu valodas zināšanas.
• Labas angļu valodas zināšanas mutiski un rakstiski vismaz B2 līmenī.
• Spēja patstāvīgi veikt lietišķo saraksti un sazināties ar ārvalstu klientiem un sadarbības partneriem angļu valodā.
• Labas prasmes darbā ar MS Office programmām, īpaši Word, Excel un PowerPoint.
• Spēja patstāvīgi organizēt savu darbu, noteikt prioritātes un vienlaikus koordinēt vairākus uzdevumus.
• Precizitāte, atbildības sajūta un spēja sekot līdzi detaļām un termiņiem.
• Iniciatīva un gatavība patstāvīgi meklēt risinājumus.
• Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
• Spēja ātri apgūt jaunu informāciju un tehnisko terminoloģiju.
• Vēlme profesionāli attīstīties, uzņemties arvien lielāku atbildību un augt kopā ar uzņēmumu.

Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība vadības, uzņēmējdarbības, mārketinga, ekonomikas vai līdzīgā jomā tiks uzskatīta par priekšrocību. Tomēr mums svarīgākas ir kandidāta praktiskās spējas, iniciatīva, atbildība un attieksme pret darbu.

Par priekšrocību uzskatīsim

• Pieredzi ražošanas, būvniecības, eksporta vai tehnisko produktu nozarē.
• Pieredzi klientu piesaistē, pārdošanā vai biznesa kontaktu veidošanā.
• Pieredzi darbā ar sociālajiem tīkliem un digitālā satura veidošanā.
• Prasmes fotografēt, filmēt un montēt īsus video sociālajiem tīkliem.
• Pieredzi darbā ar dizaineriem, tipogrāfijām vai mārketinga materiālu sagatavošanā.
• Pieredzi projektu, procesu vai citu darbinieku darba koordinēšanā.
• B kategorijas autovadītāja apliecību.

• Pilna laika darbu stabilā Latvijas ražošanas uzņēmumā.
• Iespēju strādāt tieši ar uzņēmuma vadību un piedalīties nozīmīgu projektu īstenošanā.
• Daudzpusīgu un dinamisku darbu, kurā iespējams iegūt pieredzi produktu attīstībā, dokumentācijas sagatavošanā, mārketingā, pārdošanā un eksportā.
• Iespēju piedalīties uzņēmuma darbības paplašināšanā ārvalstu tirgos un starptautiskajās izstādēs.
• Papildu procentuālu atlīdzību par jaunu klientu un sadarbības partneru piesaisti.
• Reālas profesionālās un karjeras izaugsmes iespējas.
• Uzņēmumam augot, iespēju veidot un koordinēt savu komandu, piedalīties jaunu darbinieku atlasē un organizēt viņu darbu.
• Atbalstu darba pienākumu un būvniecības ķīmijas produktu specifikas apgūšanā.
• Atalgojumu no 1100 līdz 1400 EUR bruto mēnesī atkarībā no kandidāta pieredzes un prasmēm.
• Papildu bonusus par sasniegtajiem rezultātiem.