Vadītāja asistents/-e / biroja vadītājs/-a

Uzņēmums "Accounting Latvia" grāmatvedības ārpakalpojumu nozarē darbojas jau 19 gadus un ieņem stabilu pozīciju savā nozarē, ikdienā strādājot kā ar Latvijas, tā arī ārvalstu klientiem. Ikdienas darbs uzņēmumā ir dinamisks un piepildīts ar izaicinājumiem, kas nepārtraukti virza uz attīstību. Savas aktīvās darbības ietvaros pastāvīgā darbā aicinām vadītāja asistentu/biroja vadītāju.

Tavos ikdienas pienākumos ietilps:

• Nodrošināt ikdienas atbalstu uzņēmuma vadības operatīvajā un administratīvajā darbā.
• Nodrošināt laipnu, lietišķu, profesionālu un savlaicīgu informācijas apriti (tālruņu zvanu koordinēšana, e-pasta korespondences un sūtījumu pieņemšana/nodošana, kalendāru administrēšana).
• Uzturēt iekšējos un ārējos komunikācijas kanālus.
• Sagatavot un pārvaldīt lietvedības dokumentus (dokumentu sagatavošana uz paraugu pamata, dokumentu digitalizācija, digitālo arhīvu uzturēšana).
• Koordinēt jauno darbinieku integrācijas procesu.
• Sniegt atbalstu dažādos mārketinga un personālvadības procesos. 
• Organizēt sanāksmes un lietišķās tikšanās.
• Piedalīties uzņēmuma pasākumu organizēšanā.

• Vismaz divu gadu darba pieredzi vadītāja asistenta, vadītāja palīga, administratīvā asistenta vai biroja vadītāja amatā.
• Precizitāti, punktualitāti, augstas plānošanas, laika pārvaldības, analītiskās, darba organizācijas un komunikācijas prasmes.
• Spēju noteikt darba uzdevumu prioritātes, pieņemt lēmumus savu pienākumu ietvaros un sniegt ieguldījumu biroja procesu un vides uzlabošanā un darba efektivitātes paaugstināšanā.
• Spēju ātri reaģēt un strādāt mainīgos apstākļos, patstāvību, vēlmi palīdzēt, proaktivitāti un iekšējo motivāciju.
• Teicamas latviešu valodas, labas angļu un krievu valodu zināšanas.
• Labas MS Office prasmes.
• Vēlmi un spēju veidot labas uz sadarbību vērstas darba attiecības un patīkamu, pozitīvu komunikāciju ar kolēģiem, klientiem un citiem sadarbības partneriem.

• Darbu stabilā uzņēmumā ar 19 gadu pieredzi nozarē.
• Mēneša bruto darba algu no 1300 līdz 1500 EUR.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām.
• Piekļuvi pastāvīgai profesionālai izaugsmei amata ietvaros: apmācības un sertifikācijas programmas.
• Starptautisku komunikāciju ar ārvalstu sadarbības partneriem.
• Mūsdienīgus darba apstākļus un lielisku materiāli tehnisko nodrošinājumu.
• Darba vietu skaistā parka teritorijā.

Ja redzi sevi mūsu komandā, ja vēlies izmantot iespēju un sniegt savu ieguldījumu "Accounting Latvia" efektīvākai darbībai, tad vadītāja asistenta/biroja vadītāja amats ir tava iespēja!

Savu CV un motivācijas vēstuli sastādi latviešu valodā iesūti līdz 23. augustam.

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz klātienes darba interviju.

Personas datu apstrādes noteikumi

Accounting Latvia apstrādās Tavus iesniegtos personas datus tikai atlases procesa vajadzībām, lai izvērtētu Tavu piemērotību ieņemt konkrēto amatu. Personas dati netiks izpausti, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un noteiktajā apjomā.

Tavi personas dati tiks uzglabāti līdz izsludinātā konkursa noslēgumam, bet ne ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus pēc konkursa noslēguma. Pēc šī termiņa beigām visi Tavi personas dati tiks dzēsti.

Tava kā amata pretendenta personas datu un informācijas iesniegšana uzskatāma par piekrišanas apliecinājumu iesniegto personas datu apstrādei ar nolūku Tavas kandidatūras izskatīšanai vakances konkursā.