Vadītāja palīgs/dze - biroja vadītājs/a

Sakarā ar uzņēmuma paplašināšanos, mēs izsludinām konkursu uz amatu: vadītāja palīgs/palīdze – biroja vadītājs/a.

Pienākumi:

• Kārtot vadītāja lietišķo, tehnisko un cita veida saraksti.
• Veikt saraksti ar organizācijām Latvijā un ārvalstīs, veikt tulkošanas darbus, sagatavot dažādu veidu ar uzņēmuma darbību saistītus pārskatus vadītāja uzdevumā.
• Nodrošināt informācijas sagatavošanu un apriti, pārzināt, analizēt un novērtēt dokumentāciju.
• Organizēt vadītāja tikšanās un dažādu ar uzņēmuma darbību saistītu darba grupu vai projekta grupu sēdes, protokolēt šīs sēdes.
• Organizēt un piedalīties pārrunās ar kompānijas ārvalstu sadarbības partneriem.
• Sagatavot lēmumu norakstus un organizēt to nosūtīšanu adresātiem.
• Kontrolēt un saskaņot atsevišķu lēmumu izpildes termiņus.
• Sniegt izziņas vadītajam un citiem darbiniekiem, organizēt vadītājam apmeklētāju.
• Organizēt un nodrošināt reprezentācijas pasākumus, sadarbības partneru un klientu uzņemšanu.
• Organizēt vadītāja dienesta braucienus.
• Vadīt biroja ikdienu.
• Kārtot lietvedības dokumentāciju.

Nepieciešamā kvalifikācija un prasības:

• Obligāta vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā.
• Augstākā izglītība: uzņēmējdarbības vadībā, ekonomikā, filoloģija (viena vai vairākas no nosauktajām).
• Izcilas komunikācijas spējas un prasme risināt dažādas ikdienas problēmas.
• Iniciatīva, precizitāte un rūpība, pildot uzticētos pienākumus.
• Teicamas iemaņas darbam ar datoru un biroja tehniku.
• Ļoti labas latviešu, angļu un krievu valodas zināšanas vārdos un rakstos.
• Patīkama un sakopta āriene.

• Interesantu un atbildīgu darbu strauji augošā starptautiskā uzņēmumā.
• Profesionālās izaugsmes un attīstības iespējas.
• Ieguldījumam atbilstošu atalgojumu un nepieciešamo apmācību.
• Sociālās garantijas un teicamus darba apstākļus.

Gaidīsim Jūsu CV un motivācijas vēstuli, ar norādi vadītāja palīgs/palīdze - biroja vadītājs/a.

Paredzamais atalgojums EUR 1100,- neto.

Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".