Biroja administrators/-e

Aicinām pievienoties biroja administratoru/-i.

Darba pienākumi:

• biroja ikdienas darba nodrošināšana kancelejas un saimniecības preču pasūtīšana, pakalpojumu pasūtīšana, koordinēšana;
• rēķinu apstrāde un ievadīšana ERP sistēmā;
• dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši lietvedības prasībām;
• darījumu braucienu organizēšana (viesnīcu un transporta organizēšana);
• komandas saliedēšanas pasākumu organizēšana;
• aktualitāšu publicēšana uzņēmuma sociālajos medijos;
• asistēšana personāla speciālistei ar personālu saistītu pienākumu veikšanā;
• administratīvā atbalsta sniegšana uzņēmuma vadībai un darbiniekiem pēc nepieciešamības.

• vidējā profesionālā vai augstākā izglītība;
• vismaz 1 gada pieredze biroja darba organizēšanā;
• teicamas latviešu valodas (mutvārdos, rakstiski), labas angļu un labas krievu valodas prasmes;
• datorprasmes ar MS Office laba lietotāja līmenī, prasme rīkoties ar biroja tehniku;
• B kategorijas autovadītāja apliecība.

Personības rakstura iezīmes:

• laipnība un pozitīva attieksme pret darbu un dzīvi kopumā;
• teicamas komunikācijas prasmes: spēja sarunāties ar ikvienu;
• prasme plānot savu laiku un izdalīt darba uzdevumu prioritātes;
• spēja pielāgoties un darboties dinamiskā darba vidē.

• darba samaksu no 1100 līdz 1200 eur pirms nodokļu nomaksas atbilstoši prasmēm un kompetencē;
• dinamisku darba vidi ar iespēju pierādīt savas prasmes un zināšanas;
• draudzīgu, uz izcilību vērstu kolektīvu;
• riska apdrošināšanu un veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

Nosūtot savu pieteikumu SIA "Plockmatic Riga" (reģ.nr. 40003535850),Tu piekrīti personas datu apstrādei atlases konkursa nodrošināšanas nolūkos.

Pateicamies visiem pretendentiem par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks izvirzīti nākamajai atlases kārtai.