Lietvedības speciālists/-e

Attīstot savu darbību, aicinām pievienoties mūsu komandai profesionālu un iniciatīvas bagātu kolēģi lietvedības speciālista amatā (uz noteiktu laiku) Dokumentu pārvaldības nodaļā.

Galvenie pienākumi:

• nodrošināt dokumentu izvērtēšanu, informācijas pārsūtīšanu, reģistrēšanu, kontroles izpildes termiņu noteikšanu un virzību automatizētajā lietvedības sistēmā;
• nodrošināt dokumentu kārtošanu, uzkrāšanu, saglabāšanu, izmantošanu un pieejamību saskaņā ar Arhīva likumu un citiem ārējiem normatīvajiem aktiem, kas regulē dokumentu pārvaldību;
• veikt pasta sūtījumu atvēršanu, apstrādi un sadalīšanu reģistrējamos un nereģistrējamos dokumentos saskaņā ar Arhīva likumu un citiem ārējiem normatīvajiem aktiem, kas regulē dokumentu pārvaldību;
• nodrošināt nosūtāmo dokumentu noformēšanu atbilstoši Valsts akciju sabiedrības "Latvijas Pasts" prasībām un šo dokumentu atbilstošu nodošanu.

Prasības:

• vidējā izglītība, kas papildināta ar atbilstošām zināšanām dokumentu pārvaldības (lietvedības un arhīvniecības) jautājumos;
• pieredze dokumentu pārvaldības jomā ne mazāk kā viens gads;
• pieredze darbā ar elektroniskajām dokumentu vadības sistēmām ne mazāk kā viens gads;
• labas datorprasmes (MS Office, MS Outlook, tīmekļa pārlūkprogrammas);
• valsts valodas prasmes C līmeņa 1. pakāpē.

Piedāvājam:

• stabilu, atbildīgu un dinamisku darbu lielākajā namu pārvaldīšanas uzņēmumā Baltijā;
• algu 950,00 EUR pirms nodokļu nomaksas
• iespēju pilnveidoties un attīstīt savas zināšanas, strādājot profesionāļu komandā;
• apmācības un izaugsmes iespējas;
• lieliskus kolēģus un kopīgus pasākumus;
• veselības apdrošināšanu;
• papildatvaļinājuma dienas papildus Darba likumā noteiktajam;
• finansiālu atbalstu ģimenēm (bērna piedzimšana, skolas gaitu sākšana, ikgadējs pabalsts vecākiem, pabalsts nometņu apmaksai u.c.);
• apbalvojumus par ilggadēju darbu, dzīves jubilejās u.c.

Lai pieteiktos vakancei, apmeklējiet sadaļu "Pieteikties".

Pieteikumam pievienojiet CV un pieteikuma vēstuli ar norādi "Lietvedības speciālists".

Jūsu pieteikumu gaidīsim līdz 2021. gada 14. jūnijam.

Pateicamies visiem par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar pretendentiem, kuri tiks izvirzīti nākamajai atlases kārtai.

a pretendents nesaņem atbildi līdz 2021. gada 5. jūlijam, tas nozīmē, ka 1. atlases kārta nav izturēta.

Piesakoties vakancei, pretendents piekrīt pieteikuma dokumentos norādīto personas datu apstrādei personāla atlases procesā. Pretendenta dati tiks uzglabāti sešus mēnešus pēc atlases beigām un tad tiks dzēsti, iznīcināti. Personas datu pārzinis: SIA "Rīgas namu pārvaldnieks", adrese: Aleksandra Čaka iela 42, Rīga. Pie nosacījuma, ja SIA "Rīgas namu pārvaldnieks" būs nepieciešams aizstāvēt savas likumiskās intereses, dati tiek dzēsti pēc likumisko interešu aizstāvības procesa beigām. Papildu informācija par datu apstrādi pieejama Privātuma politikā.