Lietvedis/-e (uz noteiktu laiku)

Celtniecības uzņēmums ULRE aicina pieteikties darbā lietvedi uz nenoteiktu laiku!

Galvenie pienākumi:

• izstrādāt uzņēmuma lietvedību reglamentējošos normatīvos aktus un dokumentus;
• nodrošināt dokumentu apriti uzņēmumā;
• sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus;
• sagatavot dokumentu atvasinājumus;
• veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru;
• pārzināt un nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• sastādīt valsts iepirkumiem iesniedzamos dokumentus un iesniegt elektronisko iepirkumu sistēmā;
• sagatavot būvniecības līgumus;
• sagatavot izpildīto darbu pieņemšanas nodošanas aktus;
• uzturēt tehniskos kontaktus un konsultēties ar attiecīgajiem speciālistiem.

• vidējā vai augstākā izglītība atbilstošā jomā;
• amata pienākumu veikšanai nepieciešamas zināšanas likumdošanā, lietvedībā, arhivēšanā;
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī;
• labas datora lietošanas prasmes (MS Office programmas);
• prasme strādāt ar biroja tehniku;
• ļoti labas komunikācijas un saskarsmes prasmes, uz klientu orientēta personība;
• prasme plānot un organizēt savu darbu, strādājot patstāvīgi un komandā, lai precīzi un radoši pildītu amata pienākumus.

• atalgojumu 1000 EUR (bruto).