Vadītāja asistents(-e) / biroja vadītājs(-e)

"IBSC" ir starptautisks augošs IT sfēras uzņēmums, kas specializējas mazumtirdzniecības uzņēmumu apkalpošanā un konsultēšanā. Uzņēmums savu kompetenci apliecinājis jau vairāk nekā 300 Eiropā veiksmīgi realizētos projektos un nemitīgi turpina attīstīties, paplašinot piedāvāto pakalpojumu klāstu.

Paplašinoties un ieviešot jaunu produktu, – biznesa vadības risinājumu Resico – ar prieku savai komandai un jaunai pozīcijai aicinām pievienoties

vadītāja asistentu(-i) / biroja vadītāju.

Ja esi komunikabla, uz mērķi orientēta personība, biroja vadības procesos jūties kā zivs ūdenī, ar prieku vienlaikus darbojies dažādos projektos un labprāt pieņem profesionālos izaicinājumus, tad aicinām tieši tevi.

Pienākumi:

• Biroja ikdienas darbu nodrošināšana, organizēšana un atbalsta sniegšana kolēģiem ikdienas darba procesā;
• Pozitīvas saskarsmes veidošana ar uzņēmuma darbiniekiem, klientiem un partneriem;
• Lietvedības dokumentu sagatavošana, nosūtīšana, saņemšana un sistematizēšana;
• Lietu nomenklatūras izstrāde un uzturēšana atbilstoši LR likumdošanai;
• Lietišķo tikšanos organizēšana un komandējumu koordinēšana;
• Projektu un iekšējo procesu norises un izpildes koordinēšana;
• Asistēšana un atbalsta funkciju sniegšana valdei;
• Regulāra atskaišu sagatavošana un prezentēšana valdei;
• Uzņēmuma sociālo tīklu un mājas lapas uzturēšana, informācijas atjaunošana pēc nepieciešamības;
• Mārketinga materiālu izstrāde;
• Iesaiste personālatlasē sākotnējā fāzē;
• Komandas neformālo aktivitāšu plānošana un rīkošana;
• Ātra un efektīva informācijas koordinēšana, precīza uzdevumu izpilde.

• Augstākā izglītība;
• Vismaz trīs gadu pieredze līdzvērtīgā amatā;
• Labas komunikācijas un argumentācijas prasmes;
• Vidēja līmeņa vai padziļinātas datorprasmes ar izcilām praktiskām zināšanām un iemaņām, izmantojot dažādas MS Office lietojumprogrammas, tostarp Word, Excel un Powerpoint;
• Ambīcijas sasniegt uzstādītos mērķus un orientācija uz rezultātu;
• Spēja efektīvi strādāt dinamiskā vidē, pielāgojoties pārmaiņām;
• Radošums, iemaņas vizuālā noformējuma, mārketinga materiālu veidošanā;
• Augsta atbildības sajūta;
• Latviešu un angļu valodas zināšanas teicamā līmenī (gan mutvārdos, gan rakstveidā), krievu valodas zināšanas – vēlamas;
• Labas rakstītprasmes (copy write) gan latviski, gan angliski;
• Analītiskā domāšana, precizitāte, vēlme un spēja pastāvīgi mācīties;
• B kategorijas vadītāja apliecība.

• Stabilu, uz izaugsmi un sasniegumiem vērstu darba vidi;
• Atbildīgu, dinamisku darbu draudzīgā un profesionālā komandā;
• Atbilstošu atalgojumu – 1000 - 1200 EUR bruto atkarībā no pieredzes;
• Iespēju attīstīt uzņēmumu, realizējot savas ieceres;
• Darbam nepieciešamos resursus;
• Veselības apdrošināšanu, dažādus kolektīvus darba pasākumus;
• Mūsdienīgu biroju ar virtuvi un pieejamām uzkodām, dzērieniem;
• Bezmaksas apsargātu autostāvvietu.