Vadītāja asistents/e - lietvedis/e - sekretārs/e

Meklējam uzņēmuma vadītāja asistenti, lietvedi un sekretāri vienā personā.

Darba pienākumos ietilpst:

• būt uzņēmuma sejai, pirmajai sagaidīt kolēģus un klientus (darba diena 9:00 – 18:00);
• Iepazīties ar klientu sūtītajiem e-pastiem, sniegt apstiprinājuma atbildes un veikt nepieciešamās pāradresācijas;
• atbildēt uz klientu zvaniem;
• sekot sapulču grafikiem un organizēt tikšanās ar klientiem;
• sekot darbinieku darba laikam, atvaļinājum uzskaitei un neizmantotā atvaļinājuma uzskaitei;
• kārtot uzņēmuma iekšējā sistēma klientu rēķinu apmaksu uzskaiti;
• sniegt atbalstu rēķinu izrakstīšanas procesā;
• kārtot personāla uzskaites dokumentāciju;
• kārtot klientu līgumu reģistru, sagatavot līgumus saskaņā ar uzņēmuma standartu un pārstāvēt uzņēmuma intereses saziņā ar klientiem;
• sagatavot dokumentus nodošanai klientiem ar pieņemšanas nodošanas aktiem;
• veikt ar uzņēmuma vadību saskaņotas debitoru parādu piedziņas aktivitātes;
• komunicēt ar klientiem klātienē un neklātienē;
• nepieciešamības gadījumā pasniegt tēju, kafiju, ūdeni klientiem tikšanās laikā;
• dažos gadījumos apmeklēt klientus ar mērķi saņemt vai nodot nepieciešamos dokumentus;
• apmeklēt pastu, uzņēmuma struktūrvienību ar mērķi saņemt vai nodot dokumentāciju;
• sekot līdzi un veikt pasūtījumus uzņēmuma kancelejas precēm;
• strādāt ar uzņēmuma piegādātājiem, veikt pasūtījumus, sekot apmaksu veikšanai.

• teicamas latviešu, krievu un angļu valodas zināšanas;
• pieredze līdzīgu pienākumu pildīšanā;
• pieredze un labas zināšanas Microsoft Office;
• augsta atbildības sajūta;
• labas komunikācijas spējas;
• vēlme apgūt jaunas iemaņas un sevi pilnveidot.

Darba alga: no 600.00 līdz 800.00 EUR pirms nodokļu nomaksas.

Gaidīsim Jūsu CV un motivācijas vēstuli līdz 21.02.2020.

Tālrunis informācijai: 26588600.

Lai pieteiktos vakancei, spiediet uz pogas "Pieteikties".