Pirmā nedēļa jaunā darbavietā var būt satraucoša – apkārt ir nepazīstami cilvēki, jaunas prasības un neierasta darba kārtība. Vienlaikus tieši laba komanda ir viens no būtiskākajiem faktoriem, ko cilvēki novērtē savā darbavietā. Lai iejušanās jaunajā vidē noritētu raitāk esam sagatavojuši piecus praktiskus ieteikumus, kas tev palīdzēs kļūt par daļu no jaunās komandas.
Tavas attiecības ar darba devēju sākas nevis pirmajā darbdienā, bet jau pieteikšanās procesā. Izpēti uzņēmumu un tā darbības jomu, iepazīsties ar tā vērtībām, jaunākajiem projektiem un komandu. Iespējams, darbinieku vidū pamanīsi arī kādu pazīstamu vārdu.
Aplūko uzņēmuma mājaslapu, sociālo tīklu profilus, fotogalerijas un informāciju par rīkotajiem pasākumiem. Tas palīdzēs gūt pirmo priekšstatu par uzņēmuma kultūru, savstarpējās komunikācijas stilu un ikdienas darba vidi.
Pirms pirmās dienas vari arī sagatavot dažus praktiskus jautājumus: kā noritēs apmācība darbā, pie kā vērsties neskaidrību gadījumā un kādi būs tavi pirmie uzdevumi. Jo labāk sapratīsi, kas tevi sagaida, jo drošāk jutīsies jaunajā vidē. Tomēr nevajag censties jau iepriekš noskaidrot pilnīgi visu – daudzas lietas kļūs saprotamas tikai darba gaitā.
Neviens tev neiedos detalizētu sarakstu ar katra kolēģa paradumiem, vēlmēm un komunikācijas īpatnībām. Tāpēc sākumā pievērs uzmanību, kā kolēģi savā starpā sazinās un kā sadala pienākumus.
Vienlaikus nepaliec tikai novērotāja lomā. Iepazīstini ar sevi, iesaisties sarunās un izrādi interesi par kolēģiem un viņu darbu. Tev nav uzreiz jāpastāsta par sevi viss – sākumā pilnīgi pietiek ar draudzīgu sasveicināšanos, dažiem jautājumiem un gatavību klausīties. Centies atcerēties kolēģu vārdus un pienākumus, jo tas palīdzēs ātrāk saprast, pie kura cilvēka vērsties konkrētā jautājumā.
Lai izvairītos no pārpratumiem, vari tieši pajautāt, kā katrs kolēģis labprātāk saņem informāciju. Uzdodot jautājumus, centies tos formulēt skaidri: īsi raksturo situāciju, pastāsti, ko jau esi noskaidrojis, un precizē, kāda palīdzība tev nepieciešama. Tas ļaus kolēģiem ātrāk saprast jautājumu un sniegt noderīgu atbildi.
Svarīga ir arī aktīva klausīšanās. Nepārtrauc sarunas biedru, vajadzības gadījumā pieraksti svarīgāko un pārjautā, vai esi visu sapratis pareizi. Savukārt baumās, konfliktos un kolēģu apspriešanā sākumā labāk neiesaistīties – pirmais iespaids veidojas ātri, bet mainīt to var būt daudz grūtāk.
Jaunajā darbā nav uzreiz jāuzņemas pilnīgi viss vai par katru cenu jācenšas izcelties – darba devējs tevi jau ir izvēlējies. Daudz svarīgāk ir parādīt, ka ievēro norunāto, izpildi uzdevumus rūpīgi un spēj godīgi novērtēt savas iespējas.
Sākumā īpaši rūpīgi pieraksti uzdevumus, termiņus un saņemtās norādes. Ja neesi pārliecināts, kurš darbs ir steidzamākais, precizē prioritātes ar savu vadītāju. Labāk laikus noskaidrot, kam pievērsties vispirms, nekā ieguldīt daudz laika mazāk svarīgā uzdevumā.
Ja esi apsolījis kaut ko paveikt, izdari to noteiktajā laikā. Ja saproti, ka termiņu tomēr neizdosies ievērot, informē par to pēc iespējas agrāk, īsi paskaidro situāciju un piedāvā reālistisku risinājumu. Uzticēšanos veido ne tikai nevainojami rezultāti, bet arī godīga un savlaicīga komunikācija brīžos, kad kaut kas nenotiek pēc plāna.
Nebaidies arī atzīt kļūdu. Mēģinājumi to slēpt parasti rada lielākas problēmas nekā pati kļūda. Pasaki, kas noticis, noskaidro, kā situāciju labot, un padomā, kā turpmāk nepieļaut tās atkārtošanos.
Sākot jaunu darbu, ir pilnīgi normāli nezināt visus procesus, sistēmas un nerakstītos noteikumus. Jautājumu uzdošana parāda, ka vēlies darbu izprast un paveikt pareizi.
Lai jautājumi būtu pārdomāti, vispirms pārbaudi, vai atbilde nav atrodama tev pieejamajos materiālos, instrukcijās vai iepriekš saņemtajā informācijā. Ja vienlaikus radušies vairāki nelieli jautājumi, pieraksti tos un, ja iespējams, pārrunā vienā reizē. Tas būs ērtāk gan tev, gan kolēģim, kurš palīdz iejusties jaunajā darbā.
Vienlaikus pievērs uzmanību iespējām palīdzēt citiem. Arī neliels atbalsts – teksta pārskatīšana, informācijas apkopošana vai palīdzība vienkāršā uzdevumā – var būt nozīmīgs. Tomēr pirms papildu pienākumu uzņemšanās pārliecinies, ka tie netraucēs taviem galvenajiem uzdevumiem.
Pusdienu pārtraukums nav paredzēts tikai maltītei – tā ir lieliska iespēja iepazīt kolēģus nepiespiestākā gaisotnē.
Neformālās sarunās bieži vien iespējams uzzināt par komandas ikdienu vairāk nekā oficiālā sapulcē. Vari pajautāt kolēģiem, cik ilgi viņi strādā uzņēmumā, ko viņi dara savā amatā vai kādi bijuši viņu pirmie iespaidi, sākot darbu. Sākumā labāk izvēlēties neitrālas tēmas un izvairīties no pārāk personīgiem jautājumiem.
Ja komandā nav ierasts kopīgi pusdienot, izmanto citas iespējas – kafijas pauzi, kopīgu došanos uz sapulci vai īsu sarunu pēc tās. Nav nepieciešams piedalīties katrā kopīgajā aktivitātē. Svarīgākais ir nevis būt klāt vienmēr, bet regulāri parādīt, ka esi atvērts komunikācijai un vēlies iepazīt cilvēkus, ar kuriem strādā.
Iejušanās jaunā komandā nenotiek vienas dienas laikā. Dod sev iespēju vērot, mācīties un pakāpeniski veidot attiecības ar kolēģiem. Lai kļūtu par daļu no komandas, nav uzreiz jāzina un jāprot viss. Daudz svarīgāk ir būt atvērtam, uzticamam un gatavam sadarboties.
