Vadītāja/-s asistents/-e

Ko mēs Tev uzticēsim?

• Ikdienas atbalsta nodrošināšanu uzņēmuma vadībai
• Iknedēļas atskaišu sagatavošanu vadībai
• Izstrādāt un noformēt dokumentus atbilstoši ārējos normatīvos aktos noteiktajām prasībām
• Nodrošināt sarakstes dokumentu aprites termiņu kontroli
• Veikt sanāksmju un lietišķu tikšanos organizēšanu un protokolēšanu atbilstoši vadītāja norādījumiem
• Nodrošināt dokumentu apriti: saņemšanu, šķirošanu, apstrādi, reģistrēšanu un/vai pārsūtīšanu atbildīgajiem darbiniekiem un nosūtīšanu
• Nodrošināt savlaicīgu un operatīvu informācijas apriti ar sadarbības partneriem
• Nodrošināt operatīvo biroja darbu (kanceleja, saimniecības/pārtikas preces, atbildēt uz tālruņa zvaniem)
• Darbu ar uzņēmuma Debitoriem/Kreditoriem
• Materiālu un komponenšu pieņemšanas muitā organizēšanu
• Tiešu vadības pieprasījumu un uzdevumu izpildi
• Nodrošināt palīdzību galvenajai grāmatvedei (ārēja grāmatvedība), grāmatvedības dokumentu nosūtīšanu un apkopošanu. (pamatā apritē ir elektroniski dokumenti)
• Darbu ar personālu (pieņemšana/atlaišana/atvaļinājumi/darba laika uzskaite)
• Līgumu sagatavošanu
• Asistēt citos vadības uzdevumos, tajā skaitā kārtot nepieciešamo dokumentāciju

Mēs sagaidām 

• Pirmā līmeņa augstākā izglītība
• Iepriekšēja pieredze vadības asistenta, administratīvajā darba vai līdzvērtīgu pienākumu veikšanā
• Precizitāti, augstu atbildības sajūtu un stresa noturību
• Teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes
• Augstu diskrētumu un konfidencialitāti, organizatoriskas prasmes
• Iepriekšēja pieredze vadot uzņēmuma vai departamenta lietvedību
• B kategorijas autovadītāja apliecību
• Ļoti labas datorprasmes (MS Office), pieredze strādājot ar failiem “mākoņos”- Google, Microsoft
• Teicamas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas. Krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī tiks uzskatītas kā viena no priekšrocībām līdzvērtīgiem kandidātiem.
• Iepriekšējā pieredze veicot augšminētos pienākumus tehnoloģiju, zinātniskajos vai ražošanas uzņēmumos tiks novērtēta .

Pievienojoties mums iegūsi

• Dinamisku un atbildīgu darbu
• Iespēju līdzdarboties komandā, kas darbojas tehnoloģiju avangardā un izstrādā jaunas tehnoloģijas
• Stabilu atalgojumu un sociālās garantijas
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika
• Darba laiks: pilns darba laiks no 8.00 līdz 17.00.
• Iespēju līdz 50% no darba laika darbu veikt attālināti.
• Atalgojums: darba alga 1,400.00-1,600.00 EUR bruto, atkarībā no kvalifikācijas