ASNS Ingredient, SIA ir Latvijas uzņēmums, kas Jelgavā īsteno vērienīgu un ilgtspējīgu projektu - šobrīd aktīvā būvniecības stadijā top lielākā un modernākā proteīna izolāta rūpnīca Ziemeļeiropā, kuras pabeigšana plānota 2026. gada rudenī. Mēs strādāsim ar Latvijas zemniekiem, attīstīsim uz augu bāzes balstītu pārtiku un veidosim produktu, kas paredzēts eksportam visā pasaulē.
Uzņēmums strauji aug, veido savus procesus no pamatiem un paplašina komandu - tieši tāpēc meklējam enerģisku un iniciatīvas bagātu Biroja un personāla administratoru, kurš vēlas būt klāt uzņēmuma tapšanā un jūtas motivēts strādāt vidē, kur lietas vēl top un katra iesaiste ir nozīmīga.
Darba apraksts
Kā biroja un personāla administrators/-e Tu būsi nozīmīgs atbalsts gan esošajai, gan topošajai komandai. Tu būsi ikdienas procesu balsts un komandas atbalsta punkts, nodrošinot raitu dokumentu apriti, personāla administrēšanu un biroja darba organizāciju dinamiskā un augošā uzņēmumā.
Prasības kandidātiem:
- Vidējā speciālā vai augstākā izglītība administrācijā, personālvadībā, tiesībās vai līdzīgā jomā.
- Pieredze biroja administrēšanā, lietvedībā vai personāla dokumentu pārvaldībā.
- Vēlamas zināšanas par darba likumdošanas un personāla dokumentu prasībām.
- Labas iemaņas darbā ar MS Office, vēlama pieredze darbā ar kādu no lietvedības uzskaites sistēmām.
- Prasme strādāt komandā un sadarboties, pozitīva attieksme pret darbu.
Uzņēmums piedāvā:
- Konkurētspējīgu atalgojumu no 1800 līdz 2200 EUR bruto atbilstoši pieredzei un kvalifikācijai.
- Iespēju strādāt pirmajā zirņu proteīna un cietes rūpnīcā Ziemeļeiropā.
- Pozitīvu, atbalstošu un uz rezultātu orientētu komandu sociāli atbildīgā uzņēmumā.
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
- Darba vietu Jelgavā.
Galvenie pienākumi:
- Organizēt biroja ikdienas darbu.
- Pārvaldīt un organizēt biroja dokumentāciju, nodrošināt kārtību un pārskatāmību, uzturēt dokumentu reģistrus.
- Komunicēt ar kolēģiem, sadarbības partneriem, piegādātājiem un valsts iestādēm sava amata kompetences ietvaros.
- Organizēt sapulču, tikšanos un komandējumu tehnisko un administratīvo atbalstu.
- Sagatavot un uzturēt darbinieku personāla dokumentāciju.
- Atbalstīt darbinieku pieņemšanas un darbā ievadīšanas procesu.
- Sekot līdzi atvaļinājumu, prombūtņu un līgumu termiņiem.
- Apstrādāt un ievadīt ienākošos rēķinus grāmatvedības sistēmā.
- Uzturēt un aktualizēt informāciju uzņēmuma mājaslapā un sociālajos tīklos.
- Sagatavot informatīvus paziņojumus un iekšējās komunikācijas materiālus.
